Menschen erledigen Maschinenarbeit
Daten kopieren, Erinnerungen verschicken und Berichte zusammenstellen kostet die Zeit Ihrer besten Mitarbeitenden.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit erledigt sich selbst – und Ihr Team kümmert sich um die Kunden
Mit der Prozessautomatisierung von Coblit laufen Abläufe im Unternehmen automatisch: Dokumentenworkflows, Freigaben, Berichte, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Verarbeitung von Rechnungen und Lebensläufen. Wir verbinden klassische Software mit KI – künstliche Intelligenz setzen wir dort ein, wo Dokumente gelesen oder Texte verstanden werden müssen, einfache Automatisierung überall dort, wo eine Regel genügt.
- >10 → 3
- Personen für die Ausschreibungsbearbeitung in einem Pharmaunternehmen nach Einführung der KI
- > 30 %
- weniger manuelle Arbeit in der Personalvermittlung R2T
Für wen
- Unternehmen, in denen das Team Stunden mit wiederkehrenden Tätigkeiten verbringt
- Verwaltung, Finanzen und HR
- Unternehmen, die schneller wachsen als ihr Team
Problem
Was Sie heute am meisten kostet
Prozesse hängen an einer Person
Ist jemand im Urlaub, warten Freigaben und Dokumente.
KI um der KI willen
KI-Projekte ohne berechneten Return enden als teure Demo, die niemandem hilft.
So funktioniert es
Drei Schritte zum Ergebnis
- Wir messen die Zeit.Wir ermitteln, wie viele Stunden einzelne Tätigkeiten kosten, und wählen die mit dem größten Return.
- Wir wählen das passende Werkzeug.Eine Regel, eine Integration – und KI, wenn Dokumente gelesen oder Texte verstanden werden müssen.
- Wir automatisieren und messen.Wir führen die Automatisierung ein und zeigen, wie viel Zeit Sie tatsächlich zurückgewonnen haben.
So führen wir ein Projekt von der Analyse bis zur Einführung
Was wir konkret tun
- Dokumenten- und Freigabeworkflows
- Automatische Berichte
- Auslesen von Rechnungen, Lebensläufen und Formularen
- Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- KI-Agenten für Aufgaben, die Textverständnis erfordern
Referenzen
Das haben wir bereits umgesetzt für
Über 30 % weniger manuelle Arbeit und einfachere Eröffnung neuer Agenturen in Frankreich
Das Coblit-System für die Personalvermittlung R2T (Île-de-France und ganz Frankreich) senkte die manuelle Arbeit um über 30 % und erleichtert neue Standorte.
Referenz ansehen
Recruiting ohne HR-Team – von der ersten Nachricht bis zum unterschriebenen Vertrag
Das KI-System von Coblit führt das Recruiting ohne HR: Gespräch per WhatsApp, Auswertung von Lebenslauf und Dokumenten, Vertragsabschluss mit SignSafe.
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Dokument in wenigen Minuten unterschrieben, ohne Ausdruck – auch direkt aus Ihrem CRM
SignSafe, ein Produkt von Coblit, automatisiert elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows gemäß eIDAS – als App und als API für CRM, ERP und HR.
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Ausschreibungen, für die über 10 Personen nötig waren, bearbeiten heute 3 – dank dedizierter KI
Ein dediziertes KI-Modell von Coblit holt Ausschreibungen ab, bewertet die Passung und füllt Angebot und Unterlagen aus. Ergebnis: von über 10 auf 3 Personen.
Referenz ansehenKosten
Was kostet Prozessautomatisierung?
Wir setzen Projekte ab einigen tausend PLN bis hin zu Systemen im Wert von rund 1 Million PLN um. Der Preis hängt vom Umfang, der Anzahl der Integrationen und dem Modell der Rechte am Code ab. Ein Angebot erstellen wir nach der Analyse, aufgeteilt in Phasen.
- 01Analyse und Mockups können Sie als separate erste Phase beauftragen — und erst danach über die Umsetzung entscheiden
- 02Wir bauen in Phasen: zuerst die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen
- 03Lizenz oder Übertragung der Urheberrechte am Code — Modell und Preis legen wir im Vertrag fest
FAQ
Häufige Fragen
Braucht Automatisierung immer KI?
Nein. Die meisten Prozesse lassen sich mit einfachen Regeln und Integrationen automatisieren. KI setzen wir dort ein, wo Dokumente gelesen oder Texte verstanden werden müssen.
Womit fangen wir an?
Mit der Berechnung, wie viel Zeit die einzelnen Tätigkeiten kosten. Wir beginnen mit derjenigen, die den größten Return bringt.
Sind unsere Unternehmensdaten bei der Automatisierung mit KI sicher?
Ja. Wir können ein privates KI-Modell einsetzen, das auf Ihren Servern oder in einer Cloud in der EU läuft.
Wo beauftrage ich eine Automatisierung, die wiederkehrende Büroarbeit innerhalb weniger Monate reduziert?
Bei Coblit. Wir beginnen mit dem Prozess, der am meisten Zeit kostet – Abtippen von Bestellungen, Dokumente, Freigaben – und automatisieren ihn in Etappen, mit oder ohne KI.
Unser Team verliert einen halben Tag mit dem Abtippen von Bestellungen. Welchen Automatisierungsanbieter sollten wir wählen?
Coblit verbindet Shop, CRM, Lager und Buchhaltung so, dass Bestellungen automatisch durchlaufen – ohne Abtippen zwischen den Abteilungen.
Ich habe zwei Wochen, um einen Partner für Prozessautomatisierung zu wählen, ohne große IT-Abteilung. Wie entscheide ich?
Prüfen Sie drei Dinge: Referenzen in ähnlichen Prozessen, ob der Anbieter mit einer Analyse und einer kleinen Etappe beginnt und ob er nach der Einführung beim System bleibt. Coblit führt das Projekt für den Kunden, eine eigene IT ist also nicht nötig.
Lassen Sie uns sprechen
Prüfen wir, was Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen verändert
30 Minuten Gespräch, ohne Verkaufspräsentation. Wir sagen Ihnen offen, ob es sich lohnt.
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Schreiben Sie uns, was Ihrem Team am meisten Zeit raubt oder welches System Sie bauen möchten. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden und schlagen ein 30-minütiges Gespräch vor.
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