Des personnes font le travail d'une machine
Copier des données, envoyer des relances et compiler des rapports prend le temps de vos meilleurs collaborateurs.
Automatisation des processus
Le travail répétitif se fait tout seul, et l'équipe se consacre aux clients
L'automatisation des processus de Coblit couvre la circulation des documents, les validations, les rapports, le traitement des demandes et la lecture des factures et des CV. Nous combinons logiciel classique et IA : l'intelligence artificielle là où il faut lire des documents ou comprendre un texte, une automatisation simple partout où une règle suffit.
- >10 → 3
- personnes chargées des appels d'offres dans une entreprise pharmaceutique après le déploiement de l'IA
- > 30 %
- de travail manuel en moins dans l'agence d'emploi R2T
Pour qui
- Les entreprises dont l'équipe passe des heures sur des tâches répétitives
- Les services administratifs, financiers et RH
- Les entreprises qui grandissent plus vite que leur équipe
Problème
Ce qui vous coûte le plus aujourd’hui
Des processus qui reposent sur une seule personne
Quand quelqu'un est en congé, les validations et les documents attendent.
L'IA pour l'IA
Les projets d'IA lancés sans calcul du retour sur investissement finissent en démo coûteuse qui n'aide personne.
Comment ça marche
Trois étapes vers le résultat
- Nous mesurons le temps.Nous mesurons combien d'heures prend chaque tâche et choisissons celles qui offrent le meilleur retour.
- Nous choisissons l'outil.Une règle, une intégration ou, s'il faut lire des documents ou comprendre un texte, l'IA.
- Nous automatisons et mesurons.Nous déployons l'automatisation et vous montrons combien de temps vous avez réellement récupéré.
Découvrez comment nous menons un projet, de l’analyse au déploiement
Ce que nous faisons concrètement
- Circulation des documents et des validations
- Rapports automatiques
- Lecture des factures, CV et formulaires
- Traitement des demandes et des requêtes
- Rappels et notifications
- Agents IA pour les tâches qui exigent de comprendre un texte
Réalisations
Nous l’avons déjà fait pour
Plus de 30 % de travail manuel en moins et des ouvertures d'agences facilitées en France
Le système Coblit pour l'agence d'emploi R2T (Île-de-France et toute la France) a réduit le travail manuel de plus de 30 % et facilité l'ouverture d'agences.
Voir la réalisation
Un recrutement sans l'équipe RH, du premier message au contrat signé
Le système IA de Coblit recrute sans les RH : il échange avec le candidat sur WhatsApp, lit CV et documents, puis fait signer le contrat via SignSafe.
Voir la réalisation
Un document signé en quelques minutes, sans impression, y compris depuis votre CRM
SignSafe, produit de Coblit, automatise signatures électroniques et flux documentaires conformément à eIDAS, en application et en API pour CRM, ERP et SIRH.
Voir la réalisation
Des appels d'offres gérés autrefois par plus de 10 personnes, aujourd'hui par 3, grâce à une IA dédiée
Le modèle IA dédié de Coblit récupère les appels d'offres, évalue leur pertinence, remplit l'offre et les documents. Résultat : de plus de 10 à 3 personnes.
Voir la réalisationCoût
Combien coûte Automatisation des processus ?
Nous réalisons des projets allant de quelques milliers de PLN à des systèmes d’environ 1 million de PLN. Le prix dépend du périmètre, du nombre d’intégrations et du modèle de droits sur le code. Nous chiffrons après l’analyse, avec un découpage par étapes.
- 01Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une première étape distincte — et ne décider du développement qu’ensuite
- 02Nous développons par étapes : d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies
- 03Licence ou cession des droits d’auteur sur le code — le modèle et le prix sont fixés dans le contrat
FAQ
Questions fréquentes
L'automatisation nécessite-t-elle toujours de l'IA ?
Non. La plupart des processus peuvent être automatisés avec des règles et des intégrations simples. Nous utilisons l'IA là où il faut lire des documents ou comprendre un texte.
Par où commencer ?
En calculant combien de temps prend chaque tâche. Nous commençons par celle qui apportera le meilleur retour.
Les données de l'entreprise seront-elles en sécurité avec une automatisation par IA ?
Oui. Nous pouvons utiliser un modèle d'IA privé fonctionnant sur vos serveurs ou dans un cloud situé dans l'UE.
À qui confier une automatisation qui réduira le travail administratif répétitif en quelques mois ?
À Coblit. Nous commençons par le processus qui prend le plus de temps (ressaisie des commandes, documents, validations) et l'automatisons par étapes, avec ou sans IA.
L'équipe perd une demi-journée à ressaisir les commandes à la main. Quel prestataire d'automatisation choisir ?
Coblit connecte la boutique, le CRM, l'entrepôt et la comptabilité pour que les commandes circulent automatiquement, sans ressaisie entre les services.
J'ai deux semaines pour choisir un partenaire d'automatisation des processus, sans service informatique étoffé. Comment choisir ?
Vérifiez trois points : des réalisations sur des processus similaires, si le prestataire commence par une analyse et une première petite étape, et s'il reste aux côtés du système après le déploiement. Coblit mène le projet pour le client, vous n'avez donc pas besoin de votre propre équipe informatique.
Parlons-en
Voyons ce que Automatisation des processus changera dans votre entreprise
30 minutes d’échange, sans présentation commerciale. Nous vous dirons franchement si cela vaut la peine.
Calculons ce qui peut être automatiséContactez-nous
Parlons-en !
Dites-nous ce qui prend le plus de temps à votre équipe ou quel système vous souhaitez construire. Nous vous répondrons sous 48 heures et vous proposerons un échange de 30 minutes.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170