Bewerber springen schon beim Erstkontakt ab
Bis der Recruiter zurückruft, hat ein guter Bewerber längst ein anderes Angebot.
KI-Chatbot für Recruiting
Recruiting, das mit einem unterschriebenen Vertrag endet – ohne das HR-Team zu binden
Der KI-Chatbot für Recruiting von Coblit ist ein Assistent, der mit Bewerbern aus Facebook-Gruppen, Meta- und Google-Anzeigen, Jobbörsen, der Website und WhatsApp spricht – in mehreren Sprachen und nach dem Szenario der Agentur. Er liest Lebensläufe und Dokumente (Ausweis, Reisepass, Arbeitserlaubnis), überführt sie als strukturierte Daten ins ATS, stellt Qualifizierungsfragen und schließt den Prozess mit der Vertragsunterschrift in SignSafe ab.
- 24/7
- Kontakt mit Bewerbern ohne HR-Einsatz
- SignSafe
- der Prozess endet mit einem unterschriebenen Vertrag
Für wen
- Zeitarbeitsagenturen
- Unternehmen, die ausländische Arbeitskräfte rekrutieren
- Produktion und Logistik mit hoher Fluktuation
- Handels- und Gastronomieketten
- HR-Abteilungen großer Organisationen
- Bauunternehmen auf der Suche nach Fachkräften
Problem
Was Sie heute am meisten kostet
Manuelle Prüfung von Dokumenten
Lebensläufe, Ausweise und Arbeitserlaubnisse müssen gelesen und abgetippt werden – das kostet Stunden und birgt Fehlerrisiken.
Recruiting in vielen Sprachen
Jeder Markt und jede Sprache erfordert zusätzliche Personen im Team.
So funktioniert es
Drei Schritte zum Ergebnis
- Gespräch mit dem Bewerber.Der Chatbot startet aus der Anzeige, von der Website oder aus WhatsApp und passt die Fragen an die Stelle an.
- Dokumente und Daten.Er liest Lebensläufe, Ausweisdokumente und Arbeitserlaubnisse und speichert sie im ATS.
- Vertragsunterschrift.Der Bewerber unterschreibt den Vertrag aus der Ferne in SignSafe – im selben Ablauf.
So führen wir ein Projekt von der Analyse bis zur Einführung
Was wir konkret tun
- Gespräch mit Bewerbern in mehreren Sprachen
- Lebenslauf-Parsing aus PDF, Word, Fotos und Scans
- Prüfung von Ausweisdokumenten und Arbeitserlaubnissen
- Qualifizierungsfragen
- Integration mit ATS, CRM und HR-Systemen
- Vertragsunterschrift in SignSafe
Arbeitet mit Ihren Systemen zusammen
- ATS
- CRM
- HR-Systeme
- SignSafe
Referenzen
Das haben wir bereits umgesetzt für
Recruiting ohne HR-Team – von der ersten Nachricht bis zum unterschriebenen Vertrag
Das KI-System von Coblit führt das Recruiting ohne HR: Gespräch per WhatsApp, Auswertung von Lebenslauf und Dokumenten, Vertragsabschluss mit SignSafe.
Referenz ansehen
Vertrag aus der Ferne unterschrieben, bevor die Hostess das Haus verlässt – weniger Absagen und schnellerer Auftragsstart
Mit der mobilen App von Coblit unterschreiben Hostessen von KADO ihren Vertrag aus der Ferne, ohne Büro – weniger Absagen und schnellerer Auftragsstart.
Referenz ansehenSicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Kann auf einem privaten KI-Modell laufen – Daten gehen nicht an ChatGPT, Gemini oder Claude
- Datenspeicherung in der EU, DSGVO-konform
- Der Agent gibt sich als KI zu erkennen und übergibt bei Bedarf an einen Menschen (AI Act)
Kosten
Was kostet KI-Chatbot für Recruiting?
Wir setzen Projekte ab einigen tausend PLN bis hin zu Systemen im Wert von rund 1 Million PLN um. Der Preis hängt vom Umfang, der Anzahl der Integrationen und dem Modell der Rechte am Code ab. Ein Angebot erstellen wir nach der Analyse, aufgeteilt in Phasen.
- 01Analyse und Mockups können Sie als separate erste Phase beauftragen — und erst danach über die Umsetzung entscheiden
- 02Wir bauen in Phasen: zuerst die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen
- 03Lizenz oder Übertragung der Urheberrechte am Code — Modell und Preis legen wir im Vertrag fest
FAQ
Häufige Fragen
Liest der Recruiting-Chatbot Lebensläufe in jedem Format?
Ja. Er liest Lebensläufe aus PDF, Word, Fotos und Scans sowie Ausweisdokumente und Arbeitserlaubnisse und speichert die Daten in strukturierter Form.
Funktioniert der Chatbot in WhatsApp?
Ja. Der Bewerber kann das Gespräch auf der Website oder über eine Anzeige beginnen und in WhatsApp fortsetzen.
Kann der Bewerber den Vertrag ohne Besuch im Büro unterschreiben?
Ja. Der Chatbot ist mit SignSafe integriert – der Prozess endet mit einer Fernunterschrift des Vertrags.
Entscheidet die KI über die Einstellung?
Nein. Der Chatbot sammelt und ordnet Informationen, die Entscheidung trifft der Recruiter – im Einklang mit dem AI Act.
Lassen Sie uns sprechen
Prüfen wir, was KI-Chatbot für Recruiting in Ihrem Unternehmen verändert
30 Minuten Gespräch, ohne Verkaufspräsentation. Wir sagen Ihnen offen, ob es sich lohnt.
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Schreiben Sie uns, was Ihrem Team am meisten Zeit raubt oder welches System Sie bauen möchten. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden und schlagen ein 30-minütiges Gespräch vor.
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