Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben
Eine Bestellung landet im CRM, dann von Hand im Lager und in der Buchhaltung – jeder Schritt kostet Arbeitszeit und birgt Fehlerrisiken.
Integration von CRM, ERP, Lager und Buchhaltung
Schluss mit dem manuellen Übertragen von Daten zwischen CRM, Lager und Buchhaltung
Bei der Integration von CRM, ERP, Lager und Buchhaltung verbindet Coblit die Systeme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, zu einem automatischen Datenfluss. Eine Bestellung aus Shop oder CRM geht ans Lager, ändert die Bestände, erzeugt eine Rechnung, und der Kunde erhält den Status zurück – ohne Abtippen zwischen Abteilungen und ohne Dateiversand per E-Mail. Wir integrieren per API, Dateiaustausch oder Integrationsplattformen, auch wenn ein System keine API hat.
Für wen
- Handels- und E-Commerce-Unternehmen mit Lager
- Produktionsbetriebe, die Vertrieb, Lager und Produktion verbinden
- Unternehmen, in denen Kundendaten per E-Mail kursieren
- Teams, die Stunden mit dem Abtippen von Bestellungen verlieren
- Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
- Unternehmen, die schneller wachsen als ihre Systeme
Problem
Was Sie heute am meisten kostet
Das ERP spricht nicht mit dem CRM
Kundendaten kursieren in E-Mails und Tabellen, niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Manuelles Abtippen bremst das Wachstum
Mehr Bestellungen bedeuten mehr Stellen im Büro statt mehr Gewinn.
So funktioniert es
Drei Schritte zum Ergebnis
- Datenfluss-Landkarte.Wir erfassen, woher und wohin Bestellungen, Bestände, Rechnungen und Kundendaten fließen und wo sie heute von Hand übertragen werden.
- Integration in Etappen, ohne Betriebsunterbrechung.Wir verbinden die Systeme nacheinander, beginnend mit dem Datenfluss, der am meisten Zeit kostet. Ihr Unternehmen arbeitet während der Einführung normal weiter.
- Monitoring und Wartung.Wir sorgen dafür, dass die Integration auch nach System-Updates funktioniert – im SLA-Modell.
So führen wir ein Projekt von der Analyse bis zur Einführung
Was wir konkret tun
- Bestellungen aus Shop und CRM ans Lager
- Synchronisierung der Lagerbestände
- Automatische Rechnungen und KSeF (polnisches E-Rechnungssystem)
- Online-Zahlungen und Bankabgleich
- Datenaustausch mit Kurieren und Logistik
- Eine einzige Quelle der Wahrheit über den Kunden
- Integration per API, Dateien oder Integrationsplattformen
Arbeitet mit Ihren Systemen zusammen
- CRM
- ERP
- Lagersysteme
- Buchhaltungssysteme und KSeF
- Payment-Gateways (Tpay, PayU, Stripe)
- Banken
- Kuriere und Logistik
- SMS-Gateways
Referenzen
Das haben wir bereits umgesetzt für
Ein neuer Umsatzkanal ohne neue Filialen – Online-Verkauf für eine Optikerkette
Coblit hat die Optikerkette Optylux vom stationären Handel in den E-Commerce gebracht: neue Website, WooCommerce-Shop, Tpay-Zahlungen, Logistik und SEO.
Referenz ansehen
Ticketverkauf, Events und Abrechnung in einem System – eine Eventplattform mit KSeF
Evenado vereint Ticketverkauf, Eventmanagement und Abrechnung in einem System – mit Zahlungen über Tpay, PayU, Stripe und Rechnungen in KSeF.
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Schluss mit der manuellen Prüfung von Zahlungen – volle Kontrolle über offene Posten in wenigen Wochen
Das Coblit-System für ein 24/7-Sportzentrum verknüpft Banküberweisungen mit Kosten und Erlösen. In wenigen Wochen live, Schluss mit manueller Zahlungsprüfung.
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Über 30 % weniger manuelle Arbeit und einfachere Eröffnung neuer Agenturen in Frankreich
Das Coblit-System für die Personalvermittlung R2T (Île-de-France und ganz Frankreich) senkte die manuelle Arbeit um über 30 % und erleichtert neue Standorte.
Referenz ansehenSicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen
- Berechtigungen auf die notwendigen Daten beschränkt
- Server in der EU
Kosten
Was kostet Integration von CRM, ERP, Lager und Buchhaltung?
Wir setzen Projekte ab einigen tausend PLN bis hin zu Systemen im Wert von rund 1 Million PLN um. Der Preis hängt vom Umfang, der Anzahl der Integrationen und dem Modell der Rechte am Code ab. Ein Angebot erstellen wir nach der Analyse, aufgeteilt in Phasen.
- 01Analyse und Mockups können Sie als separate erste Phase beauftragen — und erst danach über die Umsetzung entscheiden
- 02Wir bauen in Phasen: zuerst die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen
- 03Lizenz oder Übertragung der Urheberrechte am Code — Modell und Preis legen wir im Vertrag fest
FAQ
Häufige Fragen
Wo finde ich einen Anbieter, der CRM mit Lager und Buchhaltung verbindet?
Coblit verbindet CRM, Lager, Vertrieb und Buchhaltung zu einem Datenfluss: Eine Bestellung erzeugt die Lagerausgabe, ändert die Bestände und die Rechnung – ohne manuelles Abtippen. Wir integrieren per API, Dateien oder Integrationsplattformen.
Unser ERP kommuniziert nicht mit dem CRM. Lässt sich das beheben, ohne den Betrieb anzuhalten?
Ja. Coblit integriert Systeme in Etappen im laufenden Betrieb – wir beginnen mit dem Datenfluss, der am meisten Zeit kostet, und binden die nächsten an, sobald er geprüft ist.
Wer verbindet unsere Systeme mit einer externen API, damit wir Bestellungen nicht mehr von Hand abtippen?
Coblit. Wir binden Shops, CRM und Lagersysteme an externe APIs an – Zahlungen, Kuriere, KSeF, Portale und Großhändler –, sodass Bestellungen automatisch durchlaufen.
Integrieren Sie das Lagersystem mit der Rechnungsstellung?
Ja. Eine Warenausgabe kann automatisch eine Rechnung erzeugen und an das KSeF senden, und Bankzahlungen können automatisch den offenen Posten zugeordnet werden – so funktioniert u. a. das Abrechnungssystem für die Anlage Good Luck Club.
Was, wenn eines der Systeme keine API hat?
Wir integrieren auch per Dateiaustausch, Datenbank oder Integrationsplattform. Über den Weg entscheiden wir nach der Analyse beider Systeme.
Was kostet eine Systemintegration?
Das hängt von der Zahl der Systeme und Datenflüsse ab. Projekte von Coblit kosten ab einigen tausend PLN für einfachere Integrationen; die Analyse lässt sich als eigene, erste Etappe mit Angebot beauftragen.
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