Fernsignatur und Dokumente · Dokumenten-Workflow (eSignature) · Polen
SignSafe, ein Produkt von Coblit, automatisiert elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows gemäß eIDAS – als App und als API für CRM, ERP und HR.
Über das Projekt
SignSafe ist eine eigene Lösung von Coblit, die drei Ebenen verbindet: ein Signatur-Tool, dynamische Dokumente und eine API zur Automatisierung.
„Wir brauchten eine Lösung, mit der wir elektronische Signaturen automatisieren und den papierbasierten Dokumentenumlauf vollständig abschaffen können. Coblit hat ein System entwickelt, das eine komfortable Benutzeroberfläche mit einer sehr flexiblen API zur Integration in unsere Geschäftsprozesse verbindet. Dadurch konnten wir die Zeit bis zur Unterzeichnung von Dokumenten deutlich verkürzen und unsere operativen Prozesse vereinfachen. Wir schätzen das Engagement des Teams, seine Flexibilität und sein Verständnis für das SaaS-Geschäft und API-first-Produkte sehr. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit Coblit bei Projekten zur Prozessautomatisierung und eSignature ausdrücklich.“
Aus dem Polnischen übersetzt
Der Projektverlauf
In vielen Unternehmen bedeutet das Unterschreiben von Dokumenten immer noch Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen – ohne einheitliches System, mit fehlenden Daten und ohne Integration mit CRM, ERP und HR.
Jeder Tag ohne Lösung bedeutete mehr Handarbeit, langsameren Service und verpasste Chancen.
SignSafe ist eine eigene Lösung von Coblit, die drei Ebenen verbindet: ein Signatur-Tool, dynamische Dokumente und eine API zur Automatisierung.
Dokumente sind kein manueller Vorgang mehr – sie werden zu einem Prozess.
Kernnutzen
Das Dokument geht vollständig und korrekt zur Unterschrift.
Die Unterschrift wird zu einem Schritt im Geschäftsprozess.
Für wen
Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.
Unternehmen mit vielen Verträgen und Dokumenten
HR-Abteilungen und Mitarbeiter-Onboarding
Vertriebsabteilungen, die Verträge mit Kunden abschließenPersonalagenturen und Dienstleister
Leasing, Versicherungen und Finanzen
Unternehmen, die eine Alternative zu DocuSign, Autenti oder Pergamin suchenWarum es funktioniert
Wie wir das Projekt umgesetzt haben
So sah die Zusammenarbeit im Projekt SignSafe (Produkt von Coblit) aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.
Wir haben analysiert, wie Unternehmen Verträge, Einwilligungen und Protokolle unterschreiben – wo Fehler, fehlende Daten und Verzögerungen entstehen.
Das Produkt löst reale Probleme im Dokumentenumlauf, statt nur „eine Unterschrift hinzuzufügen“.
Wir haben in Figma einen einfachen Signaturprozess auf dem Smartphone und ein Panel zur Dokumentenverwaltung entworfen.
Unterschrift mit wenigen Klicks – auch für Personen, die es zum ersten Mal tun.
Wir haben SignSafe als Tool mit Oberfläche und als REST API gebaut, mit Fokus auf Prozesskontrolle, Signaturprüfung und Datenintegrität gemäß den Anforderungen von eIDAS.
Sie können die Signatur in Ihr CRM, ERP oder HR-System einbetten.
Wir haben Vorlagen mit auszufüllenden Feldern und einen automatischen Dokumentenumlauf nach der Unterschrift ergänzt.
Das Dokument geht vollständig zur Unterschrift und läuft danach selbstständig weiter.
Wir entwickeln SignSafe langfristig als eigenes Produkt von Coblit weiter und setzen es in Kundenprojekten ein, u. a. bei der Automatisierung des Recruitings.
Eine bewährte Lösung, statt die Signatur von Grund auf neu zu bauen.
.NET (ASP.NET REST API)
ReactWie wir mit jedem Kunden arbeiten Technologien, mit denen wir entwickeln
Bereit für Ihren eigenen Erfolg?
Sie haben eine ähnliche Herausforderung wie SignSafe (Produkt von Coblit)? Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell von der Idee zu einer funktionierenden Lösung kommen.
Kurzes Gespräch vereinbarenAbgeschlossene Projekte
Mit der mobilen App von Coblit unterschreiben Hostessen von KADO ihren Vertrag aus der Ferne, ohne Büro – weniger Absagen und schnellerer Auftragsstart.
Referenz ansehen
Das Coblit-System für die Personalvermittlung R2T (Île-de-France und ganz Frankreich) senkte die manuelle Arbeit um über 30 % und erleichtert neue Standorte.
Referenz ansehen