Wir senken Betriebskosten und automatisieren Prozesse mit KI und Individualsoftware

Coblit ist ein Softwarehaus aus Danzig (Gdańsk) und Paris. Wir entwickeln Individualsoftware, Web- und Mobile-Apps, Integrationen und KI-Lösungen, die manuelle Arbeit überflüssig machen und es Ihnen ermöglichen, mit demselben Team mehr Kunden zu betreuen.

Unternehmen und Organisationen, die ihre Lösungen mit uns entwickeln

  • R2T
  • GET2WORK
  • Fundacja Konsumentów
  • Sleshy
  • Good Luck Club
  • ASIRE
  • PGF
  • Piktorex
  • KADO Events
  • Cicle-X
  • Uniwersytet Medyczny w Łodzi
  • Optylux

Erfahrung

Unternehmen vertrauen uns ihre Kernprozesse an

Unsere Systeme laufen täglich in Medizin, Pharma, HR, öffentlicher Verwaltung und E-Commerce — sie verarbeiten Kunden, Dokumente, Daten und Prozesse, bei denen Stabilität und Sicherheit zählen.

  • Medizin
  • Pharma
  • HR und Recruiting
  • Öffentliche Verwaltung
  • E-Commerce
  • Start-ups und SaaS
  • Internationale Organisationen
+65
ImplementierungenSysteme im realen Einsatz in Unternehmen
7
Produkte in Entwicklunglangfristig weiterentwickelt, u. a. SignSafe
12
Jahre Teamerfahrungals Coblit sp. z o.o. seit 2017

Was wir verändern

Wir beseitigen, was Ihr Wachstum bremst

Manuelle Prozesse, verstreute Daten und nicht verbundene Systeme bremsen das Unternehmen und treiben die Kosten. Automatisierung, Integrationen und KI ordnen die Arbeit so, dass Ihr Unternehmen ohne Chaos wachsen kann.

Weniger Handarbeit, niedrigere Kosten

Schluss mit dem Abtippen von Daten und dem Arbeiten in fünf Tools gleichzeitig. Wiederkehrende Aufgaben erledigt das System, Ihr Team kümmert sich um die Kunden.

Volle Kontrolle über Daten und Prozesse

Wir führen verstreute Systeme an einem Ort zusammen. Daten, Dokumente und Vorgangsstatus sind aktuell und für alle sichtbar, die sie brauchen.

Schnellere Bearbeitung von Kunden und Dokumenten

Anfragen, Verträge und Nachrichten bearbeiten Sie in Minuten statt Tagen — dank Workflow-Automatisierung, Integrationen und KI.

Wachstum ohne zusätzliche Stellen

Sie betreuen mehr Kunden, Bewerber und Aufträge mit demselben Team. Die Kosten wachsen nicht mit.

Echte Implementierungen

KI, Automatisierung und Systeme, die bei Kunden bereits im Einsatz sind

Alle Implementierungen ansehen
  • KI
  • Dediziertes Modell
  • Ausschreibungen
  • Pharma

Ausschreibungen, für die über 10 Personen nötig waren, bearbeiten heute 3 – dank dedizierter KI

Internationales Pharmaunternehmen · Pharma · Mehrere Märkte

  • Von über 10 auf 3 Personen in der Ausschreibungsbearbeitung
  • Automatisches Ausfüllen von Angeboten und Unterlagen
  • Priorisierung der Ausschreibungen nach Passung
  • Treffsicherere Auswahl der Verfahren
  • Prozess auf weitere Märkte skalierbar
Umsetzung ansehen

Leistungen

Lösungen, die Ihr Unternehmen automatisieren und voranbringen

Gut konzipierte Software verkürzt Bearbeitungszeiten, senkt Kosten und ermöglicht Wachstum. Wählen Sie einen Bereich — wir zeigen Ihnen Details, Referenzen und Kosten.

Individuelle KI-Systeme

KI-Agenten und Chatbots, Dokumenten- und Datenanalyse, Modelle, die mit den Daten Ihres Unternehmens trainiert werden — in Ihrer eigenen Umgebung.

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren Dokumentenfluss, Freigaben, Berichte und die Bearbeitung von Anfragen — alles, was heute Handarbeit erfordert.

System- und Datenintegration

Wir verbinden CRM, ERP, HR, elektronische Signatur, KSeF (polnische E-Rechnung) und Zahlungen, damit Daten von selbst fließen.

Individuelle Unternehmenssoftware

Systeme zur Verwaltung von Prozessen, Dokumenten, Kunden und Abrechnungen — auf Ihren Prozess zugeschnitten und bereit für die Weiterentwicklung.

SaaS-Plattformen und Marktplätze

Plattformen für viele Unternehmen, Nutzer und Länder — Multi-Instance und Multi-Tenant, mit Admin-Panel und Abrechnung.

Web- und Mobile-Apps

Web-Apps, mobile Apps (iOS, Android) und PWAs für Kunden, Patienten und Außendienstmitarbeiter.

Websites, E-Commerce und Barrierefreiheit

Schnelle Websites, die in Google und ChatGPT sichtbar sind, Onlinehandel mit integrierten Zahlungen und Logistik, WCAG-Konformität.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Erzählen Sie uns von dem Prozess, der am meisten Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.

Beratung vereinbaren

Künstliche Intelligenz

KI-Agenten, die in Ihrem Unternehmen arbeiten

KI soll Arbeit verkürzen, nicht als Spielerei dienen. Unsere Agenten nehmen Anrufe entgegen, führen erste Gespräche mit Bewerbern, bearbeiten Leads und analysieren Ausschreibungen — in Ihren Systemen und mit Ihren Daten.

Alle KI-Agenten und Abonnement

Was er macht: Nimmt Anrufe, Chats und WhatsApp rund um die Uhr an, bucht Termine und Reservierungen und gibt Anliegen an Ihr Team weiter.

KI-RezeptionistinTelefon · KI-Stimme
  1. Guten Tag, ich möchte für Samstag um 19 Uhr einen Tisch für vier Personen reservieren.

  2. Guten Tag! Ich sehe nach … Um 19 Uhr habe ich einen freien Tisch am Fenster. Darf ich um Ihren Namen und Ihre Telefonnummer für die Bestätigung bitten?

  3. Marek, 600 100 200. Wir kommen mit Hund – ist das ein Problem?

  4. Nein, Hunde sind bei uns herzlich willkommen. Notiert – Samstag 19 Uhr, 4 Personen, mit Hund. Ich schicke Ihnen eine SMS mit der Bestätigung. Bis Samstag!

  5. Reservierung im System · Bestätigungs-SMS gesendet

Beispielgespräch — Illustration der Arbeitsweise des Agenten
Ansehen, was KI-Rezeptionistin kann
Alle KI-Agenten und Abonnement
  • 01

    Arbeitet rund um die Uhr

    Antwortet Kunden, Bewerbern und Patienten in Sekunden — nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Ohne Urlaub, Krankmeldungen und verpasste Anrufe.

    Alle KI-Agenten
  • 02

    Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für eine Stelle

    Den Agenten mieten Sie im Abonnement oder setzen ihn als eigenes System ein. Sie bearbeiten mehr Vorgänge, ohne weitere Mitarbeiter einzustellen.

    Agenten-Abonnement
  • 03

    Daten bleiben im Unternehmen

    Private, spezialisierte Modelle laufen auf Ihren Servern oder in einer EU-Cloud — ohne Token-Gebühren. Ihre Dokumente trainieren weder ChatGPT noch Gemini noch Claude.

    Private KI-Modelle
  • 04

    Arbeitet in Ihren Systemen

    Trägt Termine in den Kalender ein, Bewerber ins ATS, Leads ins CRM und verschickt Verträge zur E-Signatur — per Telefon, WhatsApp, SMS und Chat.

    Systemintegration
  • Google Professional Machine Learning Engineer
  • Build and Deploy a Generative AI Solution Using a RAG Framework
  • AWS Certified Machine Learning
  • AWS Partner: Generative AI Essentials
OpenAIGoogle Cloud AIAWSMicrosoft AzurePyTorchTensorFlow

Kundenstimmen

Kunden empfehlen uns für Prozessverständnis und Wirksamkeit

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Entwickelt Coblit individuelle KI-Systeme?

Ja. Wir konzipieren KI-Lösungen, die auf die Prozesse eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten sind, und verbinden sie mit den Systemen, die es bereits nutzt — KI-Chatbots und -Agenten, Workflow-Automatisierung, Dokumentenanalyse sowie individuelle Modelle, die mit den Daten des Kunden trainiert werden.

Entwickeln Sie individuelle und spezialisierte KI-Modelle?

Ja. Wir bauen Modelle, die mit den Daten und Prozessen der Organisation trainiert werden. Ein spezialisiertes Modell für eine einzige Aufgabe — z. B. das Lesen von Lebensläufen, Rechnungen oder Ausschreibungsunterlagen — arbeitet oft wirksamer und günstiger als ein Allzweckmodell.

Welche Vorteile hat individuelle KI gegenüber öffentlichen Tools?

Individuelle KI kennt die Dokumente, Daten und Abläufe des jeweiligen Unternehmens, läuft in einer kontrollierten Umgebung und ist mit seinen Systemen verbunden. Das bedeutet mehr Informationssicherheit, vorhersehbares Verhalten und bessere Antworten bei Unternehmensaufgaben.

Integrieren Sie CRM, ERP und andere Geschäftssysteme?

Ja. Wir verbinden CRM, ERP, HR-Systeme, elektronische Signatur, KSeF (das polnische nationale E-Rechnungssystem), Zahlungen, Logistiksysteme und individuelle Systeme, damit Daten automatisch fließen, ohne manuelles Abtippen.

Entwickeln Sie Web- und Mobile-Apps?

Ja. Wir konzipieren Web-Apps, mobile Apps (iOS und Android) und PWAs für Kundenservice, Vertrieb, Kommunikation und interne Prozesse.

Setzen Sie Projekte für Medizin und Pharma um?

Ja. Wir haben unter anderem eine App zur Unterstützung der Patientenbehandlung für ein Pharmaunternehmen und ein Patientenkartensystem mit Anbindung an eine Apothekensoftware entwickelt.

Übernehmen Sie ein System von einem anderen Dienstleister, der es ohne Support zurückgelassen hat?

Ja. Coblit übernimmt Systeme, die andere Teams gebaut haben: Code- und Sicherheitsaudit, Stabilisierung, Wartung im Rahmen eines SLA und Weiterentwicklung.

Verbinden Sie CRM, Lager und Buchhaltung, damit Daten nicht manuell übertragen werden müssen?

Ja. Wir integrieren CRM, ERP, Lager- und Buchhaltungssysteme sowie KSeF, damit Bestellungen, Bestände und Rechnungen automatisch fließen — in Phasen, ohne den Betrieb anzuhalten.

Was kostet ein individuelles System oder eine App?

Von einigen tausend PLN für einfachere Projekte bis zu rund 1 Million PLN für umfangreiche Systeme. Der Preis hängt vom Umfang, den Integrationen und dem Modell der Rechte am Code ab. Analyse und Mockups können als separate erste Phase beauftragt werden — mit eigenem Angebot.

Wie lange dauert die Einführung eines individuellen Systems?

Das hängt vom Umfang und der Anzahl der Integrationen ab. Meist arbeiten wir in Phasen: Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen, danach entwickeln wir das System weiter. So haben wir zum Beispiel die App LIFT in weniger als 6 Monaten gebaut, und das KI-System für Ausschreibungen nehmen wir in 60 Tagen in Betrieb.

Werden die Daten meines Unternehmens zum Training von ChatGPT, Gemini oder Copilot verwendet?

Nein. Die individuellen KI-Lösungen von Coblit laufen in einer abgeschotteten Umgebung — auf den Servern des Kunden oder auf dedizierter Infrastruktur in der EU — und geben keine Daten an öffentliche Modelle wie ChatGPT, Gemini oder Copilot weiter.

Zahlt man für individuelle KI pro Token, wie bei öffentlichen Modellen?

Nicht immer. In vielen Projekten läuft das Modell in einer für den Kunden dedizierten Umgebung, ohne dass jede Anfrage tokenbasiert abgerechnet wird. Die Kosten sind dann planbar, und die Daten bleiben unter der Kontrolle des Unternehmens.

Kann ein KI-Chatbot über WhatsApp und auf einer Website arbeiten?

Ja. Wir integrieren KI-Chatbots und -Agenten mit WhatsApp, Websites und weiteren Kanälen, die Kunden und Bewerber nutzen — so funktioniert unter anderem unser Chatbot für Recruiting und Onboarding.

Helfen Sie bei der Automatisierung des Dokumentenumlaufs?

Ja. Wir bauen einen digitalen Dokumentenumlauf und Workflows nach dem Paperless-Prinzip — mit elektronischer Signatur in unserem Produkt SignSafe und Integration in die Systeme des Unternehmens.

Entwickeln und modernisieren Sie bestehende Systeme?

Ja. Wir übernehmen die Weiterentwicklung von Systemen, die andere Teams gebaut haben, verbessern ihre Leistung, Architektur und Sicherheit und bereiten sie auf weitere Skalierung vor.

Helfen Sie, Plattformen auf mehrere Märkte zu skalieren?

Ja. Wir konzipieren Multi-Instance- und Multi-Tenant-Architekturen, mit denen eine Plattform schneller und günstiger in weitere Länder expandiert — so haben wir die Plattform Cicle-X umgebaut.

Kann man mit einem kleinen KI-Pilotprojekt beginnen?

Ja. Ein KI-Pilotprojekt bei Coblit umfasst einen Prozess, eine vor dem Start festgelegte Kennzahl und ein Ergebnis in Zahlen für die Geschäftsführung — bevor das Unternehmen mehr investiert.

Bieten Sie SLA-Support nach der Einführung an?

Ja. Wir betreuen Systeme im Rahmen eines SLA: Monitoring, Incident-Bearbeitung, Funktionsentwicklung und weitere Automatisierung. Viele Systeme entwickeln wir seit Jahren gemeinsam mit unseren Kunden weiter.

Wem gehört der Code nach dem Projekt?

Das hängt vom Projekt und vom Vertrag ab. Wir arbeiten mit Lizenzmodell oder mit Übertragung der vermögensrechtlichen Urheberrechte am Code — jedes Modell hat einen anderen Preis, und die Wahl wird vor dem Start festgelegt.

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In 30 Minuten gehen wir Ihre Prozesse durch, zeigen, was sich zu automatisieren lohnt, und sagen Ihnen, was es bringen kann. Wir sprechen über echte Prozesse — ohne Verkaufspräsentation.

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Schreiben Sie uns, was Ihrem Team am meisten Zeit raubt oder welches System Sie bauen möchten. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden und schlagen ein 30-minütiges Gespräch vor.

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