KI-Ausschreibungsspezialist

Dieselben Ausschreibungen bearbeiten 3 Personen statt mehr als 10

Der KI-Ausschreibungsspezialist von Coblit ist ein KI-Agent, der alle Ausschreibungen aus einem Aggregator lädt, prüft, welche zum Angebot des Unternehmens passen, sie per Scoring bewertet und zeigt, wo sich eine Teilnahme am meisten lohnt – und anschließend das Angebot und die erforderlichen Unterlagen ausfüllt. In dem Pharmaunternehmen, in dem wir ihn eingeführt haben, erledigen heute 3 Personen, wofür früher mehr als 10 nötig waren. Das System ist in 60 Tagen einsatzbereit.

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KI-AusschreibungsspezialistAusschreibungsranking · tägliche Aktualisierung

Ausschreibungen passend zu Ihrem Profil

42 neue Bekanntmachungen aus dem Aggregator analysiert · 4 passen zum Profil

  1. 92/100
    Lieferung von ArzneimittelnWoiwodschaftskrankenhaus · 1,2 Mio. PLN · Angebotsfrist: 14.10Teilnehmen – alle Bedingungen erfüllt
  2. 81/100
    Lieferung von ImpfstoffenÖffentliche Gesundheitseinrichtung (SP ZOZ) · 640.000 PLN · Angebotsfrist: 21.10Empfohlen – guter Referenzpreis
  3. 64/100
    Onkologische Arzneimittel – 6 LoseOnkologiezentrum · 2,4 Mio. PLN · Angebotsfrist: 18.10Zu entscheiden – 1 Referenz fehlt
  4. 31/100
    VerbandmaterialKreiskrankenhaus · 180.000 PLN · Angebotsfrist: 09.10Überspringen – außerhalb des Firmenprofils

Für Ausschreibung Nr. 1 bereit: Angebotsentwurf, Preisformular und Liste mit 8 Unterlagen (2 zu aktualisieren).

Beispielansicht — Illustration der Arbeitsweise des Agenten

Für wen

  • Pharma- und Medizinunternehmen
  • Hersteller und Händler, die an Ausschreibungen teilnehmen
  • IT-Unternehmen und Systemintegratoren
  • Bau- und Infrastrukturunternehmen
  • Lieferanten für Verwaltung und Krankenhäuser
  • Angebotsabteilungen, die mit Dokumentation überlastet sind
>10 → 3
Personen für die Ausschreibungsbearbeitung im Pharmaunternehmen
60 Tage
bis zum einsatzbereiten System
Garantie
auf Ergebnisse oder Rückerstattung gemäß Vertrag

Problem

Was Sie heute am meisten kostet

Ausschreibungen werden übersehen

Das manuelle Durchsehen der Bekanntmachungen kostet täglich Stunden, und trotzdem entgeht ein Teil der passenden Verfahren.

Das Lesen der Unterlagen bindet das ganze Team

Die Analyse der Anforderungen und Bedingungen einer einzigen Ausschreibung kostet oft einen Arbeitstag – bevor klar ist, ob sich die Teilnahme lohnt.

Manuelles Ausfüllen von Angeboten und Unterlagen

Von Hand ausgefüllte Formulare, Erklärungen und Anlagen kosten Zeit und führen zu Formfehlern.

So funktioniert es

Drei Schritte zum Ergebnis

  1. Lädt Ausschreibungen.Lädt alle Bekanntmachungen aus dem Ausschreibungsaggregator.
  2. Bewertet und wählt aus.Analysiert die Eignung für das Angebot des Unternehmens, vergibt ein Scoring und zeigt, an welchen Ausschreibungen sich die Teilnahme lohnt.
  3. Bereitet das Angebot vor.Füllt das Angebot und die erforderlichen Unterlagen aus, die das Team prüft und einreicht.

So führen wir ein Projekt von der Analyse bis zur Einführung

Was wir konkret tun

  • Laden aller Ausschreibungen aus dem Aggregator
  • Analyse der Eignung für das Angebot des Unternehmens
  • Scoring und Teilnahmeempfehlung
  • Ausfüllen von Angebot und Unterlagen
  • Liste formaler Anforderungen und fehlender Nachweise
  • Fragen an den Auftraggeber

Referenzen

Das haben wir bereits umgesetzt für

Alle Referenzen
  • KI
  • Dediziertes Modell
  • Ausschreibungen

Ausschreibungen, für die über 10 Personen nötig waren, bearbeiten heute 3 – dank dedizierter KI

Ein dediziertes KI-Modell von Coblit holt Ausschreibungen ab, bewertet die Passung und füllt Angebot und Unterlagen aus. Ergebnis: von über 10 auf 3 Personen.

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Sicherheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

  • Dokumente und Angebotshistorie des Unternehmens werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet
  • Betrieb auf den Servern des Unternehmens oder in einer privaten Cloud möglich

Kosten und Zeit

Was es kostet und wie schnell es läuft

60 Tage
bis zum Start

Mit Ergebnisgarantie – erreicht das System die vertraglich vereinbarten Ziele nicht, erstatten wir die Kosten.

FAQ

Häufige Fragen

Welchen Effekt bringt der KI-Ausschreibungsspezialist?

In einem Pharmaunternehmen erledigten mehr als 10 Personen die Suche, Bewertung und Vorbereitung von Ausschreibungsangeboten – nach der Einführung genügen 3 Personen.

Woher bekommt der Agent die Ausschreibungen?

Er lädt alle Bekanntmachungen aus dem Ausschreibungsaggregator, den das Unternehmen nutzt, und analysiert sie im Hinblick auf dessen Angebot.

Füllt die KI das Ausschreibungsangebot aus?

Ja. Der Agent füllt das Angebot und die erforderlichen Unterlagen aus, das Team prüft und reicht sie ein. Über die Teilnahme und den endgültigen Inhalt entscheidet ein Mensch.

Wie lange dauert die Einführung?

Das System ist 60 Tage nach Projektstart einsatzbereit.

Landen unsere Dokumente bei ChatGPT?

Nein. Die Dokumente des Unternehmens werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet, und das System kann auf Ihren Servern oder in einer privaten Cloud laufen.

Siehe auch

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