Recruiting und HR · Bäckerei und Café · Polen (Danzig)
Individuelle Zeiterfassung von Coblit: PIN-Terminal, Dienstpläne, Urlaub und Überstunden für 30 Personen bei Mimosa – über ein Dutzend Stunden weniger Arbeit.
Über das Projekt
Wir haben für Mimosa ein individuelles Zeiterfassungssystem gebaut: Die Mitarbeitenden stempeln vor Ort per PIN-Code auf einem Tablet, Dienstpläne und Verfügbarkeiten liegen in einem System, und der Arbeitszeitbericht entsteht automatisch.
Der Projektverlauf
Die Manager und der Küchenchef erstellten die Dienstpläne und rechneten die Stunden der 30 Mitarbeitenden von Bäckerei und Café von Hand ab – in Tabellen, Gesprächen und Notizen.
Manuelle Dienstpläne und die Stundenabrechnung kosteten Manager und Küchenchef über ein Dutzend Stunden Arbeit – Zeit, die ins Team und in die Produktion gehen sollte.
Wir haben für Mimosa ein individuelles Zeiterfassungssystem gebaut: Die Mitarbeitenden stempeln vor Ort per PIN-Code auf einem Tablet, Dienstpläne und Verfügbarkeiten liegen in einem System, und der Arbeitszeitbericht entsteht automatisch.
Dienstplan, Zeiterfassung und Arbeitszeitbericht laufen in einem System – Manager und Küchenchef haben über ein Dutzend Stunden Arbeit (etwa 2 Arbeitstage) zurückgewonnen, und der Monatsbericht ist in einer Sekunde fertig.
Screenshots
Für wen
Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.
Bäckereien, Konditoreien und Cafés
Restaurants und Gastronomieketten
Unternehmen mit Schichtarbeit
Unternehmen mit mehreren Standorten
Geschäfte und DienstleistungsbetriebeZeitarbeitsfirmenWarum es funktioniert
Wie wir das Projekt umgesetzt haben
So sah die Zusammenarbeit im Projekt Mimosa aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.
Wir sprechen mit den Menschen, die das System nutzen werden. Wir halten fest, wie die Prozesse heute laufen, wo Zeit und Geld verloren gehen und wie sie in einem Jahr funktionieren sollen, wenn das Unternehmen gewachsen ist.
Wir bauen, was ein echtes Problem löst — keine Liste von Funktionen, die niemand nutzt.
Wir gestalten Screens und Nutzerwege in Figma und testen einen klickbaren Prototyp mit den künftigen Nutzern, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Sie sehen und testen die Lösung von Anfang an — Änderungen am Mockup kosten einen Bruchteil von Änderungen am fertigen System. Analyse und Mockups können Sie als separate Phase beauftragen.
Wir wählen Technologien passend zu Ziel, Budget und den Systemen, die im Unternehmen bereits laufen. Architektur, Integrationen und Datensicherheit planen wir so, dass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.
React
Node.jsKeine teuren Umbauten nach einem Jahr — das System ist bereit für mehr Nutzer, mehr Daten und neue Funktionen.
Wir arbeiten in kurzen Phasen und zeigen alle paar Wochen eine funktionierende Version. Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen.
Sie haben ständig Einblick in den Fortschritt, Einfluss auf die Richtung und sehen schneller erste Ergebnisse.
Wir testen das System, migrieren die Daten, nehmen es in der Produktionsumgebung in Betrieb und schulen das Team für die tägliche Nutzung.
Ein ruhiger Start ohne Ausfälle — das Team weiß vom ersten Tag an, wie es mit dem neuen System arbeitet.
Nach dem Start überwachen wir den Betrieb, reagieren im Rahmen des SLA auf Meldungen und erweitern das System um weitere Funktionen und Automatisierungen.
Ein Partner von der Idee bis zur Weiterentwicklung — Sie bleiben mit dem System nie allein.
Wie wir mit jedem Kunden arbeiten Technologien, mit denen wir entwickeln
Bereit für Ihren eigenen Erfolg?
Sie haben eine ähnliche Herausforderung wie Mimosa? Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell von der Idee zu einer funktionierenden Lösung kommen.
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