Plattformen und Marktplätze · Events und Ticketing · Polen

Ticketverkauf, Events und Abrechnung in einem System – eine Eventplattform mit KSeF

Evenado vereint Ticketverkauf, Eventmanagement und Abrechnung in einem System – mit Zahlungen über Tpay, PayU, Stripe und Rechnungen in KSeF.

Über das Projekt

Evenado

Wir haben eine End-to-End-Eventplattform entworfen und umgesetzt – vom Produktkonzept und UX/UI über die Entwicklung bis zur Einführung –, die den gesamten Prozess von der Veröffentlichung eines Events bis zu seiner Abrechnung abdeckt.

Das Ergebnis auf einen Blick

  • Vollwertige Eventplattform
  • Einfachere Organisation von Events
  • Online-Ticketverkauf
  • Automatisierte Zahlungen und Rechnungsstellung
  • Multi-Veranstalter-Modell, bereit zur Skalierung

Der Projektverlauf

Von der Herausforderung zum Erfolg

Problem

Veranstalter nutzen viele Tools gleichzeitig: separate Ticketsysteme, Zahlungslösungen, die nicht zum Veranstalter passen, manuelle Rechnungsstellung und eine zersplitterte Teilnehmerverwaltung.

  • Separate Systeme für den Ticketverkauf
  • Keine auf den Veranstalter zugeschnittenen Zahlungen
  • Manuelle Rechnungsstellung
  • Keine einheitliche Verwaltung von Events und Teilnehmern

Kosten des Problems

Jeder Tag ohne Lösung bedeutete mehr Handarbeit, langsameren Service und verpasste Chancen.

  • Keine Kontrolle über Verkauf und Finanzen
  • Zeitaufwendige Eventabwicklung
  • Fehlerrisiko bei der Abrechnung
  • Eingeschränkte Skalierbarkeit von Events

Lösung

Wir haben eine End-to-End-Eventplattform entworfen und umgesetzt – vom Produktkonzept und UX/UI über die Entwicklung bis zur Einführung –, die den gesamten Prozess von der Veröffentlichung eines Events bis zu seiner Abrechnung abdeckt.

  • Erstellung und Veröffentlichung von Events
  • Online-Ticketverkauf
  • Teilnehmerverwaltung
  • Admin-Panel für Veranstalter
  • Zahlungsintegrationen
  • Automatische Rechnungsstellung in KSeF (dem polnischen E-Rechnungssystem)

Geschäftliche Ergebnisse

Nach der Einführung verfügte der Kunde über eine funktionierende Lösung, die zuvor manuell erledigte Arbeit übernahm.

  • Vollwertige Eventplattform
  • Einfachere Organisation von Events
  • Online-Ticketverkauf
  • Automatisierte Zahlungen und Rechnungsstellung
  • Multi-Veranstalter-Modell, bereit zur Skalierung

Kernnutzen

Was wirklich den Unterschied macht

Eigene Zahlungen des Veranstalters

  • Tpay
  • PayU
  • Stripe
  • Weitere Zahlungsanbieter

Jeder Veranstalter hat seine eigene Zahlungskonfiguration und volle Kontrolle über den Geldfluss.

Rechnungsstellung in KSeF

  • Integration mit KSeF
  • Rechnungen werden vom Veranstalter ausgestellt
  • Automatisierte Dokumentenprozesse

Verbreitung von Events

  • Teilen in Social Media
  • Einfache Verlinkung von Events
  • Vorbereitet für Marketingaktivitäten

Zusammenfassung

Das Projekt zeigt, wie sich Eventorganisation, Ticketverkauf und Abrechnung in einem durchgängigen Produkt bündeln lassen, statt verstreute Tools zu nutzen.

Für wen

Wem eine solche Lösung am meisten hilft

Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.

  • Veranstalter von Konzerten und Festivals
  • Schulungs- und Konferenzanbieter
  • Sportvereine und Wettkampfveranstalter
  • Theater, Kinos und Kulturhäuser
  • Hochschulen und Studierendenorganisationen
  • Start-ups, die SaaS-Plattformen aufbauen

Warum es funktioniert

5 Gründe, warum diese Lösung funktioniert

Ich möchte eine ähnliche Lösung
  1. Ein System statt mehrerer – Veröffentlichung, Ticketverkauf, Teilnehmer und Abrechnung liegen an einem Ort, was die Eventabwicklung verkürzt.

  2. Das Geld beim Veranstalter – jeder hat seine eigene Zahlungskonfiguration (Tpay, PayU, Stripe) und volle Kontrolle über den Geldfluss.

  3. Rechnungen ohne manuelle Arbeit – die automatische Rechnungsstellung in KSeF senkt das Fehlerrisiko bei der Abrechnung.

  4. Einfache Bewerbung von Events – Teilen in Social Media und einfache Verlinkung unterstützen Marketing und Ticketverkauf.

  5. Bereit für weitere Veranstalter – das Multi-Veranstalter-Modell ermöglicht die Skalierung der Plattform als SaaS-Produkt.

Wie wir das Projekt umgesetzt haben

Von der Analyse bis zur Weiterentwicklung — ein Partner in jeder Phase

So sah die Zusammenarbeit im Projekt Evenado aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.

  1. Analyse und Workshops mit dem Team des Kunden

    Wir sprechen mit den Menschen, die das System nutzen werden. Wir halten fest, wie die Prozesse heute laufen, wo Zeit und Geld verloren gehen und wie sie in einem Jahr funktionieren sollen, wenn das Unternehmen gewachsen ist.

    In diesem Projekt
    • Wir haben analysiert, wie Veranstalter heute mehrere Tools für Tickets, Zahlungen und Rechnungen kombinieren
    • Wir haben ein Multi-Veranstalter-Modell für ein SaaS-Produkt geplant
    Ihr Vorteil

    Wir bauen, was ein echtes Problem löst — keine Liste von Funktionen, die niemand nutzt.

  2. UX/UI-Mockups und Prototyp

    Wir gestalten Screens und Nutzerwege in Figma und testen einen klickbaren Prototyp mit den künftigen Nutzern, bevor die erste Zeile Code entsteht.

    In diesem Projekt
    • Wir haben in Figma den Ticketkauf und das Veranstalter-Panel entworfen
    Ihr Vorteil

    Sie sehen und testen die Lösung von Anfang an — Änderungen am Mockup kosten einen Bruchteil von Änderungen am fertigen System. Analyse und Mockups können Sie als separate Phase beauftragen.

  3. Technologieauswahl und Architektur

    Wir wählen Technologien passend zu Ziel, Budget und den Systemen, die im Unternehmen bereits laufen. Architektur, Integrationen und Datensicherheit planen wir so, dass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.

    In diesem Projekt
    • Architektur mit Zahlungskonfiguration pro Veranstalter (Tpay, PayU, Stripe) und Integration mit KSeF
    Technologien in diesem Projekt
    • Webanwendung
    • Zahlungsintegrationen
    • KSeF
    Ihr Vorteil

    Keine teuren Umbauten nach einem Jahr — das System ist bereit für mehr Nutzer, mehr Daten und neue Funktionen.

  4. Umsetzung in Phasen

    Wir arbeiten in kurzen Phasen und zeigen alle paar Wochen eine funktionierende Version. Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen.

    In diesem Projekt
    • Veröffentlichung von Events, Ticketverkauf, Teilnehmerliste
    • Admin-Panel und automatische Rechnungsstellung
    Ihr Vorteil

    Sie haben ständig Einblick in den Fortschritt, Einfluss auf die Richtung und sehen schneller erste Ergebnisse.

  5. Tests, Einführung und Schulung

    Wir testen das System, migrieren die Daten, nehmen es in der Produktionsumgebung in Betrieb und schulen das Team für die tägliche Nutzung.

    In diesem Projekt
    • Wir haben eine vollwertige End-to-End-Eventplattform in Betrieb genommen
    Ihr Vorteil

    Ein ruhiger Start ohne Ausfälle — das Team weiß vom ersten Tag an, wie es mit dem neuen System arbeitet.

  6. Betreuung und Weiterentwicklung nach dem Start (SLA)

    Nach dem Start überwachen wir den Betrieb, reagieren im Rahmen des SLA auf Meldungen und erweitern das System um weitere Funktionen und Automatisierungen.

    In diesem Projekt
    • Die Plattform ist die Grundlage für die Weiterentwicklung des SaaS-Produkts und weitere Veranstalter
    Ihr Vorteil

    Ein Partner von der Idee bis zur Weiterentwicklung — Sie bleiben mit dem System nie allein.

Wie wir mit jedem Kunden arbeiten   Technologien, mit denen wir entwickeln

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