Les mêmes données saisies plusieurs fois
La commande arrive dans le CRM, puis est ressaisie à la main dans le stock et la comptabilité : chaque étape coûte du temps et comporte un risque d'erreur.
Intégration CRM, ERP, stock et comptabilité
Fini la ressaisie manuelle des données entre CRM, stock et comptabilité
L'intégration CRM, ERP, stock et comptabilité de Coblit relie les systèmes que l'entreprise utilise déjà en un seul flux de données automatique. La commande issue de la boutique ou du CRM arrive à l'entrepôt, met à jour les stocks, génère la facture et revient au client avec son statut, sans ressaisie entre services ni échange de fichiers par e-mail. Nous intégrons par API, échange de fichiers ou connecteurs, même lorsque l'un des systèmes n'a pas d'API.
Pour qui
- Entreprises de négoce et e-commerce disposant d'un entrepôt
- Industriels reliant ventes, stock et production
- Entreprises où les données clients circulent par e-mail
- Équipes qui perdent des heures à ressaisir les commandes
- Entreprises sans service informatique interne
- Entreprises qui grandissent plus vite que leurs systèmes
Problème
Ce qui vous coûte le plus aujourd’hui
L'ERP ne communique pas avec le CRM
Les données clients circulent par e-mail et dans des tableurs, et personne ne sait quelle version est à jour.
La ressaisie manuelle freine la croissance
Plus de commandes signifie plus de postes administratifs au lieu de plus de bénéfices.
Comment ça marche
Trois étapes vers le résultat
- Cartographie des flux de données.Nous recensons d'où viennent et où vont les commandes, les stocks, les factures et les données clients, et où elles sont aujourd'hui ressaisies à la main.
- Intégration par étapes, sans arrêter l'activité.Nous connectons les systèmes un par un, en commençant par le flux qui prend le plus de temps. L'entreprise continue de travailler normalement pendant le déploiement.
- Supervision et maintenance.Nous veillons à ce que l'intégration continue de fonctionner après les mises à jour des systèmes, sous SLA.
Découvrez comment nous menons un projet, de l’analyse au déploiement
Ce que nous faisons concrètement
- Commandes de la boutique et du CRM vers l'entrepôt
- Synchronisation des niveaux de stock
- Factures automatiques et KSeF (système national polonais de facturation électronique)
- Paiements en ligne et rapprochement bancaire
- Échange de données avec les transporteurs et la logistique
- Une source unique de vérité sur le client
- Intégration par API, fichiers ou connecteurs
Compatible avec vos systèmes
- CRM
- ERP
- Logiciels de gestion d'entrepôt
- Logiciels comptables et KSeF
- Passerelles de paiement (Tpay, PayU, Stripe)
- Banques
- Transporteurs et logistique
- Passerelles SMS
Réalisations
Nous l’avons déjà fait pour
Une nouvelle source de revenus sans ouvrir de magasin : la vente en ligne pour un réseau d'opticiens
Coblit a fait passer le réseau d'opticiens Optylux du magasin à l'e-commerce : nouveau site, boutique WooCommerce, paiements Tpay, logistique et SEO.
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Billetterie, événements et facturation dans un seul système : une plateforme événementielle avec KSeF
Evenado réunit billetterie, gestion d'événements et facturation dans un seul système, avec les paiements Tpay, PayU, Stripe et les factures dans le KSeF.
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Fini le contrôle manuel des paiements : une maîtrise totale des règlements en quelques semaines
Le système Coblit pour un centre sportif 24h/24 rapproche virements bancaires, charges et recettes. Déployé en quelques semaines : fini les contrôles manuels.
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Le système Coblit pour l'agence d'emploi R2T (Île-de-France et toute la France) a réduit le travail manuel de plus de 30 % et facilité l'ouverture d'agences.
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Vos données restent chez vous
- Données transmises via des connexions chiffrées
- Droits d'accès limités aux données nécessaires
- Serveurs situés dans l'UE
Coût
Combien coûte Intégration CRM, ERP, stock et comptabilité ?
Nous réalisons des projets allant de quelques milliers de PLN à des systèmes d’environ 1 million de PLN. Le prix dépend du périmètre, du nombre d’intégrations et du modèle de droits sur le code. Nous chiffrons après l’analyse, avec un découpage par étapes.
- 01Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une première étape distincte — et ne décider du développement qu’ensuite
- 02Nous développons par étapes : d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies
- 03Licence ou cession des droits d’auteur sur le code — le modèle et le prix sont fixés dans le contrat
FAQ
Questions fréquentes
Où trouver un prestataire capable de connecter le CRM au stock et à la comptabilité ?
Coblit relie CRM, stock, ventes et comptabilité en un seul flux de données : la commande génère la sortie de stock, met à jour les niveaux de stock et la facture, sans ressaisie manuelle. Nous intégrons par API, fichiers ou connecteurs.
Notre ERP ne communique pas avec le CRM. Peut-on corriger cela sans arrêter l'activité ?
Oui. Coblit intègre les systèmes par étapes, pendant que l'entreprise fonctionne : nous commençons par le flux qui prend le plus de temps, puis ajoutons les suivants une fois le premier validé.
Qui peut connecter nos systèmes à une API externe pour ne plus ressaisir les commandes à la main ?
Coblit. Nous connectons boutiques, CRM et logiciels de gestion d'entrepôt aux API externes (paiements, transporteurs, KSeF, portails et grossistes) pour que les commandes circulent automatiquement.
Pouvez-vous intégrer le logiciel de gestion d'entrepôt à la facturation ?
Oui. La sortie de marchandise peut générer automatiquement la facture et l'envoyer au KSeF, et les paiements bancaires peuvent être rapprochés automatiquement des comptes clients : c'est notamment ainsi que fonctionne le système de rapprochement déployé pour le centre Good Luck Club.
Et si l'un des systèmes n'a pas d'API ?
Nous intégrons aussi par échange de fichiers, base de données ou connecteurs. Nous choisissons la méthode après avoir analysé les deux systèmes.
Combien coûte une intégration de systèmes ?
Cela dépend du nombre de systèmes et de flux. Les projets Coblit démarrent à quelques milliers de PLN pour les intégrations les plus simples ; l'analyse peut être commandée comme une première étape distincte, avec devis.
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