Finanzen und Abrechnung · Sport und Fitness (24/7) · Polen
Das Coblit-System für ein 24/7-Sportzentrum verknüpft Banküberweisungen mit Kosten und Erlösen. In wenigen Wochen live, Schluss mit manueller Zahlungsprüfung.
Über das Projekt
Wir haben ein dediziertes System zur Kontrolle offener Posten eingeführt – keine Buchhaltung und kein ERP, sondern eine Ebene der operativen Finanzkontrolle, die mit den Bankkonten verbunden ist.
„Vor der Einführung hatten wir Probleme, Abrechnungen und Geldflüsse zu kontrollieren. Coblit hat uns geholfen, unsere Finanzprozesse zu ordnen und ein System zu entwickeln, das uns vollen Einblick in die aktuellen Daten gibt. Dadurch ist das Finanzmanagement deutlich einfacher und berechenbarer geworden. Die Zusammenarbeit war sowohl in der Kommunikation als auch im Verständnis unserer geschäftlichen Anforderungen sehr gut. Wir empfehlen Coblit allen Unternehmen, die ihre operativen Prozesse ordnen möchten.“
Aus dem Polnischen übersetzt
Der Projektverlauf
Mit dem Wachstum des Zentrums war die Verwaltung der offenen Posten nicht mehr einheitlich: Es fehlte eine aktuelle Übersicht, und Überweisungen mussten manuell den Kosten und Erlösen zugeordnet werden.
Jeder Tag ohne Lösung bedeutete mehr Handarbeit, langsameren Service und verpasste Chancen.
Wir haben ein dediziertes System zur Kontrolle offener Posten eingeführt – keine Buchhaltung und kein ERP, sondern eine Ebene der operativen Finanzkontrolle, die mit den Bankkonten verbunden ist.
Das Team verlässt sich nicht mehr auf manuelle Prüfungen und hat eine einzige verlässliche Datenquelle.
Für wen
Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.
Fitnessclubs und Sportzentren
Ketten von Praxen und Dienstleistungsstudios
Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen
Sprachschulen und BildungseinrichtungenUnternehmen mit vielen Überweisungen und Geschäftspartnern
Unternehmen, die offene Posten in Excel führenWarum es funktioniert
Wie wir das Projekt umgesetzt haben
So sah die Zusammenarbeit im Projekt Good Luck Club aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.
Wir sprechen mit den Menschen, die das System nutzen werden. Wir halten fest, wie die Prozesse heute laufen, wo Zeit und Geld verloren gehen und wie sie in einem Jahr funktionieren sollen, wenn das Unternehmen gewachsen ist.
Wir bauen, was ein echtes Problem löst — keine Liste von Funktionen, die niemand nutzt.
Wir gestalten Screens und Nutzerwege in Figma und testen einen klickbaren Prototyp mit den künftigen Nutzern, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Sie sehen und testen die Lösung von Anfang an — Änderungen am Mockup kosten einen Bruchteil von Änderungen am fertigen System. Analyse und Mockups können Sie als separate Phase beauftragen.
Wir wählen Technologien passend zu Ziel, Budget und den Systemen, die im Unternehmen bereits laufen. Architektur, Integrationen und Datensicherheit planen wir so, dass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.
.NETKeine teuren Umbauten nach einem Jahr — das System ist bereit für mehr Nutzer, mehr Daten und neue Funktionen.
Wir arbeiten in kurzen Phasen und zeigen alle paar Wochen eine funktionierende Version. Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen.
Sie haben ständig Einblick in den Fortschritt, Einfluss auf die Richtung und sehen schneller erste Ergebnisse.
Wir testen das System, migrieren die Daten, nehmen es in der Produktionsumgebung in Betrieb und schulen das Team für die tägliche Nutzung.
System in wenigen Wochen eingeführt, erste Effekte fast sofort sichtbar.
Ein ruhiger Start ohne Ausfälle — das Team weiß vom ersten Tag an, wie es mit dem neuen System arbeitet.
Nach dem Start überwachen wir den Betrieb, reagieren im Rahmen des SLA auf Meldungen und erweitern das System um weitere Funktionen und Automatisierungen.
Ein Partner von der Idee bis zur Weiterentwicklung — Sie bleiben mit dem System nie allein.
Wie wir mit jedem Kunden arbeiten Technologien, mit denen wir entwickeln
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Sie haben eine ähnliche Herausforderung wie Good Luck Club? Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell von der Idee zu einer funktionierenden Lösung kommen.
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