Coblit est une agence de développement logiciel basée à Gdańsk et à Paris. Nous concevons des systèmes sur mesure, des applications web et mobiles, des intégrations et des solutions d’IA qui suppriment le travail manuel et vous permettent de servir plus de clients avec la même équipe.
Entreprises et organisations qui développent leurs solutions avec nous
Expérience
Nos systèmes fonctionnent au quotidien dans la santé, la pharmacie, les RH, l’administration publique et l’e-commerce — ils gèrent clients, documents, données et processus où la stabilité et la sécurité sont essentielles.
Ce que nous changeons
Les processus manuels, les données dispersées et les systèmes non connectés ralentissent l’entreprise et font grimper les coûts. L’automatisation, les intégrations et l’IA structurent le travail pour que l’entreprise puisse croître sans chaos.
Fini la ressaisie des données et le travail dans cinq outils à la fois. Le système prend en charge les tâches répétitives et l’équipe se consacre aux clients.
Nous réunissons les systèmes dispersés en un seul endroit. Données, documents et statuts des dossiers sont à jour et visibles par tous ceux qui en ont besoin.
Demandes, contrats et messages sont traités en quelques minutes, et non en quelques jours — grâce à l’automatisation des workflows, aux intégrations et à l’IA.
Vous servez plus de clients, de candidats et de commandes avec la même équipe. Les coûts n’augmentent pas avec l’échelle.
Déploiements réels
R2T · Agence d'emploi (RH) · France (Île-de-France et grandes villes)
Client du secteur RH · Recrutement international · Plusieurs marchés
Cicle-X · Protection des consommateurs (ConsumerTech) · Europe
SignSafe (produit Coblit) · Gestion documentaire (signature électronique) · Pologne
Laboratoire pharmaceutique international · Industrie pharmaceutique · Plusieurs marchés
Services
Un logiciel bien conçu réduit les délais de traitement, baisse les coûts et permet de croître. Choisissez un domaine : nous vous montrerons les détails, les réalisations et les coûts.
Agents et chatbots IA, analyse de documents et de données, modèles entraînés sur les données de votre entreprise — fonctionnant dans votre environnement.
Nous automatisons la circulation des documents, les validations, les rapports et le traitement des demandes — tout ce qui exige aujourd’hui un travail manuel.
Nous connectons CRM, ERP, SIRH, signature électronique, KSeF (facturation électronique polonaise) et paiements pour que les données circulent d’elles-mêmes.
Des systèmes pour gérer processus, documents, clients et facturation — construits autour de votre processus et prêts à évoluer.
Des plateformes pour de nombreuses entreprises, utilisateurs et pays — multi-instance et multi-tenant, avec back-office et facturation.
Applications web, mobiles (iOS, Android) et PWA pour vos clients, patients et collaborateurs sur le terrain.
Des sites rapides visibles dans Google et ChatGPT, la vente en ligne intégrée aux paiements et à la logistique, la conformité WCAG.
Parlez-nous du processus qui vous prend le plus de temps. Nous vous indiquerons ce qui peut être automatisé.
Prendre rendez-vousIntelligence artificielle
L’IA doit alléger le travail, pas être un gadget. Nos agents répondent au téléphone, mènent les premiers entretiens avec les candidats, traitent les leads et analysent les appels d’offres — dans vos systèmes et sur vos données.
Ce qu’il fait : Répond au téléphone, au chat et sur WhatsApp 24h/24, prend rendez-vous et réservations, transmet les demandes à l'équipe.
Bonjour, je voudrais réserver une table samedi à 19 h pour quatre personnes.
Bonjour ! Je vérifie… À 19 h, j'ai une table libre près de la fenêtre. Puis-je avoir votre prénom et un numéro de téléphone pour la confirmation ?
Marc, 600 100 200. Nous viendrons avec notre chien — ça pose problème ?
Pas du tout, les chiens sont les bienvenus. C'est noté — samedi 19 h, 4 personnes, avec un chien. Je vous envoie un SMS de confirmation. À samedi !
Réservation enregistrée · SMS de confirmation envoyé
Ce qu’il fait : Mène le premier échange avec chaque candidat selon le scénario de l'agence, répond grâce à la base de l'annonce et lit les CV.
Bonjour, j'ai vu l'annonce pour l'entrepôt. Quel est le salaire, et le logement est-il fourni ?
Bonjour ! Je vous réponds tout de suite — le salaire et le logement sont indiqués dans l'annonce. Avant d'aller plus loin : avez-vous de l'expérience en entrepôt et pouvez-vous travailler en équipes ?
Oui, 2 ans sur chariot élévateur. CV en pièce jointe.
Merci ! J'ai lu votre CV — l'expérience sur chariot est bien là. Pouvez-vous encore m'envoyer une photo de votre habilitation et une pièce d'identité ?
C'est envoyé.
Dossier complet. La recruteuse a validé votre candidature — je vous envoie le contrat à signer en ligne.
Candidat dans l'ATS · documents vérifiés · contrat envoyé en signature électronique
Ce qu’il fait : Contacte chaque lead issu de vos publicités quelques minutes après sa demande, précise ses besoins et fixe un rendez-vous.
Nouveau lead issu d'une publicité Meta Ads · 14:02
Bonjour, ici l'assistant de Votre Entreprise. Merci pour votre demande — vous nous avez contactés il y a tout juste 5 minutes au sujet de notre service. Avez-vous quelques minutes pour préciser votre besoin ? Nous pourrons ainsi vous préparer une offre personnalisée.
Oui, je peux répondre maintenant.
Parfait. De quoi avez-vous besoin exactement, et combien de personnes dans l'entreprise l'utiliseront ?
Un logiciel de planning, pour environ 40 salariés.
Entendu. Avez-vous déjà un logiciel RH auquel il faudra le connecter ? Et quand souhaitez-vous démarrer ?
Nous avons un logiciel de paie et RH. Démarrage au prochain trimestre.
Merci, j'ai tout ce qu'il me faut. Je vous envoie l'offre par e-mail aujourd'hui, et un conseiller en parlera avec vous demain — 10 h ou 14 h ?
10 h.
Lead qualifié dans le CRM · rendez-vous demain 10 h · offre en préparation
Ce qu’il fait : Prend les rendez-vous 24h/24, collecte les données et mène un pré-questionnaire — l'accueil se consacre aux patients sur place.
Je voudrais prendre rendez-vous chez le dermatologue, de préférence la semaine prochaine le matin.
Bonjour. Les prochains créneaux du matin chez le dermatologue sont mardi 8 h 30 et jeudi 9 h 15. Lequel vous convient ?
Mardi. Dois-je me préparer d'une façon particulière ?
C'est noté : mardi 8 h 30. Aucune préparation n'est nécessaire. Je vous envoie un SMS avec un lien vers le formulaire de consentement et un court questionnaire — vous le remplirez avant la consultation, sans attendre à l'accueil.
Rendez-vous enregistré dans le logiciel du cabinet · formulaire de consentement envoyé
Ce qu’il fait : Collecte les appels d'offres, évalue l'adéquation, remplit l'offre et les documents. Chez un laboratoire : de plus de 10 à 3 personnes.
Appels d'offres correspondant à votre profil
42 nouvelles annonces de l'agrégateur analysées · 4 correspondent au profil
Pour l'appel d'offres n° 1, sont prêts : un projet d'offre, le bordereau de prix et la liste des 8 documents (2 à mettre à jour).
Ce qu’il fait : Répond aux salariés 24h/24, met à jour leurs données, suit les fins de contrat et propose de nouveaux postes.
Bonjour, votre contrat se termine le 31 octobre. Votre coordinateur vous propose une prolongation de 6 mois. Êtes-vous intéressé ?
Oui. Est-ce que je peux changer d'équipe ?
Un poste d'opérateur d'emballage est disponible en équipe de jour. Dois-je indiquer au coordinateur que ce poste vous intéresse ?
Oui, s'il vous plaît.
C'est fait. J'ai aussi mis à jour le numéro de compte bancaire que vous m'aviez envoyé. Je vous préviens dès que l'avenant sera prêt à signer.
Données du salarié mises à jour · tâche créée pour le coordinateur
Ce qu’il fait : Connaît votre offre par cœur : conseille, choisit le bon produit et accompagne le client jusqu'au paiement — 24h/24.
Je cherche des montures légères pour travailler sur ordinateur, jusqu'à 700 PLN.
Avec plaisir ! Pour le travail sur écran, je vous conseille des montures légères et des verres filtrant la lumière bleue. Préférez-vous une forme rectangulaire ou ronde, et de quelle couleur ?
Rectangulaire, foncée.
J'ai 3 modèles dans votre budget : Nord 52 — noir mat, titane, 459 PLN · Line 54 — graphite, 389 PLN · Office 53 — bleu marine, 529 PLN. Le plus léger est le Nord 52.
Je prends le Nord 52. J'ai une ordonnance : −1,25 aux deux yeux.
Excellent choix. Pour le Nord 52 avec votre correction, j'ai sélectionné des verres filtrant la lumière bleue (+199 PLN). Total : 658 PLN. Livraison par coursier ou retrait en magasin ?
Coursier.
C'est prêt — voici le lien de paiement par BLIK ou carte : 658 PLN. Après le paiement, je vous enverrai la confirmation et le délai de réalisation.
Commande créée · paiement reçu ✓
Ce qu’il fait : Prépare des variantes d'annonces, surveille les budgets et rend compte chaque semaine des résultats des campagnes.
Synthèse des campagnes — 7 derniers jours
La campagne « Recrutement — entrepôt » a le coût par lead le plus bas sur les 25–34 ans. Je propose d'y transférer une partie du budget des 45 ans et plus et de désactiver la variante d'annonce B, qui ne génère aucune candidature.
OK, fais-le et prépare 2 nouvelles variantes de texte.
C'est fait. Budget transféré, variante B désactivée, 2 nouveaux textes attendent votre validation.
Ce qu’il fait : L'assistant du dirigeant et de la direction : e-mails, agenda, rapports et rappels réunis — sur des données privées.
Qu'est-ce que j'ai de plus important aujourd'hui ?
Vous avez 3 réunions, la première à 10 h. Deux contrats attendent aussi votre signature, ainsi qu'une question d'un client sur la date de mise en service.
Réponds au client que je reviens vers lui demain matin.
J'ai préparé la réponse — je l'envoie maintenant ?
Il répond aux clients, aux candidats et aux patients en quelques secondes — la nuit, le week-end et les jours fériés. Sans congés, arrêts maladie ni appels manqués.
Tous les agents IAVous louez l’agent par abonnement ou le déployez comme votre propre système. Vous augmentez le nombre de dossiers traités sans embaucher.
Abonnement à un agentDes modèles privés et spécialisés fonctionnent sur vos serveurs ou dans un cloud situé dans l’UE — sans frais de tokens. Vos documents n’entraînent ni ChatGPT, ni Gemini, ni Claude.
Modèles d’IA privésIl enregistre les rendez-vous dans l’agenda, les candidats dans l’ATS, les leads dans le CRM et envoie les contrats en signature électronique — par téléphone, WhatsApp, SMS et chat.
Intégration de systèmes
OpenAI
Google Cloud AI
AWS
Microsoft Azure
PyTorch
TensorFlow
Avis clients
Kostas Varsamos — Fondateur et CEO
« L’entreprise a constamment fait preuve de disponibilité et de capacité d’adaptation, dans des circonstances aussi bien prévisibles qu’imprévisibles. L’équipe de gestion de projet de Coblit est disponible et prête à résoudre les problèmes rencontrés, à assurer le contrôle qualité et à réaliser les tests. De plus, la communication à distance avec Coblit s’est révélée très efficace. »
Traduit du polonais
Piotr Merks — CEO
« J’apprécie la créativité, l’ingéniosité et l’engagement de Coblit dans chaque projet. L’équipe Coblit est toujours disponible : en cas de problème, elle ne laisse jamais le client sans aide. En outre, l’ensemble du processus s’est déroulé de manière très fluide et n’a pas mobilisé beaucoup de temps de nos collaborateurs. »
Traduit du polonais
Krystian Dębski — CEO
« Coblit a fait preuve d’une grande flexibilité et, comme j’ai également d’autres engagements professionnels, l’équipe s’est adaptée à mon emploi du temps chargé. Nous communiquions par téléphone ou par conférence Skype. Pour toute question ou tout doute, j’avais un interlocuteur principal, toujours disponible pour moi. »
Traduit du polonais
Michel De Toledo — Président
« Coblit accompagne notre organisation dans la conception, le développement et l’amélioration continue d’un système complet de gestion des processus métier clés, y compris dans la création de solutions basées sur l’IA. Coblit assure également la maintenance et le support de la plateforme, en garantissant sa stabilité et sa fiabilité. La collaboration est professionnelle, efficace et orientée résultats. Nous recommandons Coblit en toute confiance comme partenaire fiable pour les projets informatiques complexes. »
Traduit du polonais
L’équipe SignSafe
« Nous avions besoin d’une solution qui nous permette d’automatiser les signatures électroniques et d’abandonner totalement la circulation des documents papier. Coblit a créé un système qui associe une interface utilisateur pratique à une API très flexible pour l’intégration avec nos processus métier. Nous avons ainsi pu réduire considérablement le temps de signature des documents et simplifier nos processus opérationnels. Nous apprécions beaucoup l’engagement de l’équipe, sa flexibilité et sa compréhension du modèle SaaS et des produits API-first. Nous recommandons vivement Coblit pour les projets d’automatisation des processus et de signature électronique. »
Traduit du polonais
« Notre objectif était de créer un modèle évolutif de déploiement de notre plateforme de réclamations sur de nombreux marchés européens. Coblit nous a aidés à structurer l’architecture du système et à préparer un modèle multi-instance qui permet de déployer plus rapidement de nouveaux pays. Nous avons ainsi considérablement réduit les coûts et le temps nécessaires au lancement de nouvelles instances du système. Nous apprécions beaucoup le professionnalisme de l’équipe et sa capacité à travailler sur des projets de grande envergure et de grande complexité. Nous recommandons vivement cette collaboration. »
Traduit du polonais
« Coblit nous a aidés à créer des outils modernes qui accompagnent les consommateurs et automatisent le traitement des signalements. L’application mobile comme la plateforme Konsumersi.pl ont considérablement amélioré la communication et accru l’efficacité du règlement des litiges de consommation. Grâce à ce déploiement, nous avons pu réduire le travail manuel et structurer des processus auparavant très dispersés. La collaboration a été très professionnelle, et l’équipe a bien compris les spécificités des projets sociaux et des organisations à but non lucratif. Nous recommandons Coblit comme partenaire technologique. »
Traduit du polonais
« Le système créé par Coblit a considérablement simplifié l’organisation des inscriptions aux événements et la gestion des participants. La solution est très intuitive, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs qui s’inscrivent aux événements. Nous avons ainsi pu améliorer l’organisation des événements et réduire le travail manuel. La collaboration s’est déroulée de manière très efficace et professionnelle. Nous recommandons Coblit comme partenaire pour la réalisation de systèmes sur mesure. »
Traduit du polonais
« Avant le déploiement, nous avions du mal à contrôler les règlements et les flux financiers. Coblit nous a aidés à structurer nos processus financiers et à créer un système qui nous donne une visibilité complète sur les données en temps réel. La gestion financière est ainsi devenue beaucoup plus simple et plus prévisible. La collaboration a été très bonne, tant sur le plan de la communication que de la compréhension de nos besoins métier. Nous recommandons Coblit à toutes les entreprises qui souhaitent structurer leurs processus opérationnels. »
Traduit du polonais
L’équipe ASIRE
« Notre défi consistait à simplifier le choix des forfaits médicaux et à créer un canal de vente en ligne efficace. Coblit nous a aidés à transformer une offre complexe en une plateforme intuitive, qui a considérablement amélioré l’expérience utilisateur et simplifié le parcours d’achat. Grâce à ce déploiement, nous avons pu développer plus rapidement nos ventes en ligne et présenter notre offre plus efficacement aux clients. La collaboration s’est déroulée de manière très fluide, et l’équipe a bien compris les aspects technologiques comme métier du projet. Nous recommandons Coblit comme partenaire pour créer des plateformes de vente modernes. »
Traduit du polonais
« Nous voulions lancer la vente en ligne et créer un nouveau canal de revenus pour notre réseau de magasins d’optique. Coblit nous a accompagnés de bout en bout dans notre transformation vers l’e-commerce — de la refonte du site au lancement de la boutique en ligne et à l’intégration des paiements. Nous avons ainsi pu démarrer la vente en ligne et rendre notre offre plus accessible aux clients. La collaboration a été très efficace, et l’équipe a bien compris les aspects commerciaux comme technologiques du projet. Nous la recommandons vivement. »
Traduit du polonais
L’équipe PakuVision
« Nous avions l’idée d’une application pour accompagner le changement d’habitudes et l’atteinte d’objectifs, mais nous avions besoin d’un partenaire pour passer rapidement de l’idée au produit fini. Coblit a réalisé l’ensemble du projet — de l’UX/UI au développement de l’application mobile. En moins de 6 mois, nous avons ainsi pu commencer à développer le produit et à acquérir nos premiers utilisateurs. L’équipe a fait preuve d’un grand engagement, d’une très bonne communication et de flexibilité à chaque étape du projet. Nous recommandons Coblit comme partenaire pour la création de start-ups et d’applications mobiles. »
Traduit du polonais
« Coblit a créé un outil moderne qui soutient la promotion de la région et améliore l’expérience des visiteurs. Grâce à l’application, nous avons pu réunir informations, événements et contenus multimédias dans une solution pratique accessible aux touristes. Le projet a été réalisé de manière très professionnelle, avec un grand soin apporté à l’expérience utilisateur. Nous recommandons Coblit comme partenaire pour les projets du secteur public et du tourisme. »
Traduit du polonais
« Coblit nous a aidés à créer des solutions numériques modernes qui soutiennent l’éducation sociale et la communication sur le handicap. Grâce aux plateformes déployées, nous avons pu toucher nos publics plus efficacement et rendre les contenus plus accessibles à différents groupes d’utilisateurs. Il était très important pour nous que l’équipe comprenne la finalité sociale du projet et adopte une approche flexible pour le réaliser. La collaboration a été très professionnelle, avec un fort engagement de l’équipe. Nous recommandons Coblit pour les projets sociaux et éducatifs. »
Traduit du polonais
« L’extension du système avec la gestion des parcelles agricoles et des fonctionnalités cartographiques a considérablement accru la valeur du produit pour nos utilisateurs. Grâce à ce déploiement, les agriculteurs peuvent gérer une plus grande partie de leur activité au même endroit et mieux contrôler leur exploitation. Coblit a très bien compris les spécificités du projet et les besoins des utilisateurs finaux. La collaboration s’est déroulée de manière fluide et professionnelle à chaque étape du projet. Nous recommandons. »
Traduit du polonais
« Coblit a préparé le site web de notre projet de bout en bout — de la conception UX/UI à la mise en œuvre complète sous WordPress et aux formulaires de contact. Nous avons ainsi pu lancer de manière professionnelle la promotion de nos événements et communiquer plus efficacement avec les participants. Nous apprécions beaucoup la rapidité de réalisation, le bon contact et l’engagement de l’équipe. Nous recommandons la collaboration avec Coblit. »
Traduit du polonais
FAQ
Oui. Nous concevons des solutions d’IA adaptées aux processus d’une entreprise donnée et les connectons aux systèmes qu’elle utilise déjà — chatbots et agents IA, automatisation des workflows, analyse de documents et modèles sur mesure entraînés sur les données du client.
Oui. Nous construisons des modèles entraînés sur les données et les processus de l’organisation. Un modèle spécialisé dans une seule tâche — par exemple la lecture de CV, de factures ou de dossiers d’appels d’offres — est souvent plus efficace et moins coûteux qu’un modèle généraliste.
Une IA sur mesure connaît les documents, les données et les procédures de l’entreprise, fonctionne dans un environnement contrôlé et se connecte à ses systèmes. Cela garantit une meilleure sécurité de l’information, un fonctionnement prévisible et des réponses de meilleure qualité pour les tâches de l’entreprise.
Oui. Nous connectons CRM, ERP, systèmes RH, signature électronique, KSeF (le système national polonais de facturation électronique), paiements, systèmes logistiques et systèmes sur mesure, pour que les données circulent automatiquement, sans ressaisie manuelle.
Oui. Nous concevons des applications web, mobiles (iOS et Android) et des PWA pour le service client, la vente, la communication et les processus internes.
Oui. Nous avons notamment développé une application d’accompagnement du traitement des patients pour un laboratoire pharmaceutique et un système de cartes patient intégré à un logiciel de pharmacie.
Oui. Coblit reprend des systèmes créés par d’autres équipes : audit du code et de la sécurité, stabilisation, maintenance sous SLA et développement ultérieur.
Oui. Nous intégrons CRM, ERP, systèmes de gestion des stocks, comptabilité et KSeF pour que les commandes, les stocks et les factures circulent automatiquement — par étapes, sans interrompre l’activité de l’entreprise.
De quelques milliers de PLN pour les projets les plus simples à environ 1 million de PLN pour les systèmes complexes. Le prix dépend du périmètre, des intégrations et du modèle de droits sur le code. L’analyse et les maquettes peuvent être commandées comme une première étape distincte — avec un devis séparé.
Cela dépend du périmètre et du nombre d’intégrations. Nous travaillons le plus souvent par étapes : nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies, puis nous faisons évoluer le système. Par exemple, nous avons développé l’application LIFT en moins de 6 mois, et nous mettons en service le système d’IA pour les appels d’offres en 60 jours.
Non. Les solutions d’IA sur mesure de Coblit fonctionnent dans un environnement isolé — sur les serveurs du client ou sur une infrastructure dédiée dans l’UE — et ne transmettent aucune donnée à des modèles publics tels que ChatGPT, Gemini ou Copilot.
Pas toujours. Dans de nombreux déploiements, le modèle fonctionne dans un environnement dédié au client, sans facturation de chaque requête au token. Les coûts sont alors prévisibles et les données restent sous le contrôle de l’entreprise.
Oui. Nous intégrons les chatbots et agents IA à WhatsApp, aux sites web et aux autres canaux utilisés par les clients et les candidats — c’est notamment ainsi que fonctionne notre chatbot de recrutement et d’onboarding.
Oui. Nous mettons en place une circulation numérique des documents et des workflows en mode zéro papier — avec la signature électronique de notre produit SignSafe et l’intégration aux systèmes de l’entreprise.
Oui. Nous reprenons le développement de systèmes créés par d’autres équipes, améliorons leurs performances, leur architecture et leur sécurité, et les préparons à monter en charge.
Oui. Nous concevons des architectures multi-instance et multi-tenant qui permettent à une plateforme de s’ouvrir à de nouveaux pays plus vite et à moindre coût — c’est ainsi que nous avons refondu la plateforme Cicle-X.
Oui. Un pilote d’IA chez Coblit couvre un seul processus, un indicateur fixé avant le démarrage et un résultat chiffré pour la direction — avant que l’entreprise n’investisse davantage.
Oui. Nous assurons la maintenance des systèmes sous SLA : supervision, gestion des incidents, développement de fonctionnalités et automatisation continue. Nous faisons évoluer de nombreux systèmes avec nos clients depuis des années.
Cela dépend du projet et du contrat. Nous travaillons sous licence ou avec cession des droits patrimoniaux d’auteur sur le code — chaque modèle a un prix différent, et le choix est fixé avant le démarrage.
Consultation gratuite
En 30 minutes, nous passons en revue vos processus, indiquons ce qui mérite d’être automatisé et estimons ce que cela peut vous apporter. Nous parlons de processus réels — sans présentation commerciale.
Réserver une consultation en ligne de 30 minutesContactez-nous
Dites-nous ce qui prend le plus de temps à votre équipe ou quel système vous souhaitez construire. Nous vous répondrons sous 48 heures et vous proposerons un échange de 30 minutes.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170
