Finance et facturation · Sport et fitness (24h/24) · Pologne
Le système Coblit pour un centre sportif 24h/24 rapproche virements bancaires, charges et recettes. Déployé en quelques semaines : fini les contrôles manuels.
Le projet
Nous avons déployé un système dédié de suivi des règlements : ni comptabilité ni ERP, mais une couche de contrôle opérationnel des finances intégrée aux comptes bancaires.
« Avant le déploiement, nous avions du mal à contrôler les règlements et les flux financiers. Coblit nous a aidés à structurer nos processus financiers et à créer un système qui nous donne une visibilité complète sur les données en temps réel. La gestion financière est ainsi devenue beaucoup plus simple et plus prévisible. La collaboration a été très bonne, tant sur le plan de la communication que de la compréhension de nos besoins métier. Nous recommandons Coblit à toutes les entreprises qui souhaitent structurer leurs processus opérationnels. »
Traduit du polonais
Le parcours du projet
Avec la croissance du centre, la gestion des règlements avait perdu sa cohérence : aucune vue à jour, et les virements devaient être rapprochés manuellement des charges et des recettes.
Chaque jour sans solution signifiait plus de travail manuel, un service plus lent et des opportunités perdues.
Nous avons déployé un système dédié de suivi des règlements : ni comptabilité ni ERP, mais une couche de contrôle opérationnel des finances intégrée aux comptes bancaires.
L'équipe ne dépend plus de vérifications manuelles et dispose d'une source unique de vérité.
Pour qui
Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.
Salles de sport et centres sportifs
Réseaux de cabinets et de salons de services
Copropriétés et gestionnaires immobiliers
Écoles de langues et établissements d'enseignementEntreprises gérant de nombreux virements et partenaires
Entreprises qui suivent leurs règlements dans ExcelPourquoi ça marche
Comment nous avons mené le projet
Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet Good Luck Club : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.
Nous échangeons avec les personnes qui utiliseront le système. Nous décrivons le fonctionnement actuel des processus, les pertes de temps et d’argent, et la manière dont ils devront fonctionner dans un an, quand l’entreprise aura grandi.
Nous construisons ce qui résout un vrai problème — et non une liste de fonctionnalités que personne n’utilisera.
Nous concevons les écrans et les parcours utilisateurs dans Figma, puis testons un prototype cliquable avec les futurs utilisateurs avant d’écrire la première ligne de code.
Vous voyez et testez la solution dès le départ — modifier une maquette coûte une fraction de ce que coûte une modification du système fini. Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une étape distincte.
Nous choisissons les technologies en fonction de l’objectif, du budget et des systèmes déjà en place dans l’entreprise. Nous concevons l’architecture, les intégrations et la sécurité des données pour que le système puisse grandir avec l’entreprise.
.NETPas de refonte coûteuse au bout d’un an — le système est prêt pour davantage d’utilisateurs, de données et de nouvelles fonctionnalités.
Nous travaillons par courtes étapes et présentons une version fonctionnelle toutes les quelques semaines. Nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies.
Vous suivez l’avancement en permanence, influencez la direction du projet et voyez plus vite les premiers résultats.
Nous testons le système, migrons les données, le mettons en production et formons l’équipe à son utilisation quotidienne.
Système déployé en quelques semaines, premiers effets visibles presque immédiatement.
Un démarrage serein, sans interruption — dès le premier jour, l’équipe sait travailler avec le nouveau système.
Après la mise en service, nous surveillons le fonctionnement, traitons les demandes dans le cadre du SLA et enrichissons le système de nouvelles fonctionnalités et automatisations.
Un seul partenaire, de l’idée à l’évolution — vous ne restez jamais seul avec le système.
Notre méthode avec chaque client Les technologies que nous utilisons
Prêt pour votre propre succès ?
Vous avez un défi similaire à celui de Good Luck Club ? Nous vous montrerons comment passer rapidement de l’idée à une solution opérationnelle.
Prendre rendez-vousProjets réalisés
Le système Coblit pour l'agence d'emploi R2T (Île-de-France et toute la France) a réduit le travail manuel de plus de 30 % et facilité l'ouverture d'agences.
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SignSafe, produit de Coblit, automatise signatures électroniques et flux documentaires conformément à eIDAS, en application et en API pour CRM, ERP et SIRH.
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