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Ideen der Mitarbeitenden werden zu umgesetzten Verbesserungen

Coblit hat Glinno mitentwickelt und gebaut: Mitarbeitende melden Probleme und Ideen, das Unternehmen setzt Verbesserungen nach Lean und Kaizen um.

Glinno — ein Coblit-Projekt

Über das Projekt

Glinno

Coblit hat Konzept und Funktionsmodell des Produkts mitentwickelt und anschließend ein System zur Unterstützung von Continuous Improvement (Lean, Kaizen, Six Sigma) entworfen und umgesetzt.

„Coblit hat nicht nur das System entwickelt, sondern uns auch geholfen, das Funktionsmodell des Produkts selbst weiterzuentwickeln. Mit der Plattform können Organisationen Probleme und Verbesserungen wirksamer steuern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung aufbauen. Wir schätzen die partnerschaftliche Haltung des Teams und sein Engagement für die Weiterentwicklung des Projekts auf geschäftlicher und nicht nur auf technischer Ebene sehr. Die Zusammenarbeit war sehr flexibel und hat uns ermöglicht, das Produkt schneller weiterzuentwickeln. Wir empfehlen sie ausdrücklich.“
Glinno

Aus dem Polnischen übersetzt

Das Ergebnis auf einen Blick

  • Geordneter Verbesserungsprozess
  • Mehr umgesetzte Änderungen
  • Systematische Nutzung des Wissens der Mitarbeitenden

Der Projektverlauf

Von der Herausforderung zum Erfolg

Problem

Das Wissen der Mitarbeitenden und ihre Verbesserungsideen wurden nicht systematisch genutzt – Informationen kursierten in E-Mails und Gesprächen, ohne Prozess und ohne Statusverfolgung.

  • Kein zentrales Meldesystem
  • Informationen in E-Mails, Gesprächen, Notizen
  • Kein Prozess für das Management von Verbesserungen
  • Keine Verfolgung des Meldestatus

Kosten des Problems

Jeder Tag ohne Lösung bedeutete mehr Handarbeit, langsameren Service und verpasste Chancen.

  • Wiederkehrende operative Probleme
  • Nicht umgesetzte Verbesserungen
  • Verlust von Organisationswissen

Lösung

Coblit hat Konzept und Funktionsmodell des Produkts mitentwickelt und anschließend ein System zur Unterstützung von Continuous Improvement (Lean, Kaizen, Six Sigma) entworfen und umgesetzt.

  • Zentrale Meldung von Problemen und Ideen
  • Lebenszyklus der Meldungen
  • Verantwortung für die Lösung
  • Fortschrittsmonitoring
  • Wissensdatenbank der Organisation

Geschäftliche Ergebnisse

Organisationen wechseln vom Feuerlöschen zur kontinuierlichen Verbesserung.

  • Geordneter Verbesserungsprozess
  • Mehr umgesetzte Änderungen
  • Systematische Nutzung des Wissens der Mitarbeitenden

Für wen

Wem eine solche Lösung am meisten hilft

Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.

  • Produktionsunternehmen
  • Logistikzentren und Lager
  • Organisationen, die Lean, Kaizen und Six Sigma einführen
  • Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen
  • Handels- und Dienstleistungsketten
  • Start-ups, die ein SaaS-Produkt aufbauen

Warum es funktioniert

5 Gründe, warum diese Lösung funktioniert

Ich möchte eine ähnliche Lösung
  1. Ein Ort für Ideen – Meldungen gehen nicht in E-Mails und Gesprächen verloren, sondern landen in einem zentralen System.

  2. Jede Meldung hat einen Verantwortlichen – klar zugewiesene Verantwortung sorgt dafür, dass Verbesserungen umgesetzt und nicht aufgeschoben werden.

  3. Sichtbarer Status der Meldungen – das Fortschrittsmonitoring zeigt, in welcher Phase sich eine Verbesserung befindet, ohne Nachfragen.

  4. Das Wissen bleibt im Unternehmen – die Wissensdatenbank der Organisation bewahrt die Erfahrungen der Mitarbeitenden und verhindert, dass dieselben Probleme immer wieder auftreten.

  5. Im Einklang mit Lean und Kaizen – das System bildet den Zyklus der kontinuierlichen Verbesserung ab und passt damit zu Lean, Kaizen und Six Sigma.

Wie wir das Projekt umgesetzt haben

Von der Analyse bis zur Weiterentwicklung — ein Partner in jeder Phase

So sah die Zusammenarbeit im Projekt Glinno aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.

  1. Analyse und Workshops mit dem Team des Kunden

    Wir sprechen mit den Menschen, die das System nutzen werden. Wir halten fest, wie die Prozesse heute laufen, wo Zeit und Geld verloren gehen und wie sie in einem Jahr funktionieren sollen, wenn das Unternehmen gewachsen ist.

    In diesem Projekt
    • Wir haben mit dem Gründer das Funktionsmodell des Produkts mitentwickelt – nicht nur eine Funktionsliste
    • Wir haben analysiert, wie Organisationen heute Probleme und Ideen ihrer Mitarbeitenden sammeln
    Ihr Vorteil

    Wir bauen, was ein echtes Problem löst — keine Liste von Funktionen, die niemand nutzt.

  2. UX/UI-Mockups und Prototyp

    Wir gestalten Screens und Nutzerwege in Figma und testen einen klickbaren Prototyp mit den künftigen Nutzern, bevor die erste Zeile Code entsteht.

    In diesem Projekt
    • Wir haben den Lebenszyklus einer Meldung entworfen: von der Idee über die Verantwortung bis zur Umsetzung
    • Mockups und klickbarer Prototyp in Figma erstellt
    Ihr Vorteil

    Sie sehen und testen die Lösung von Anfang an — Änderungen am Mockup kosten einen Bruchteil von Änderungen am fertigen System. Analyse und Mockups können Sie als separate Phase beauftragen.

  3. Technologieauswahl und Architektur

    Wir wählen Technologien passend zu Ziel, Budget und den Systemen, die im Unternehmen bereits laufen. Architektur, Integrationen und Datensicherheit planen wir so, dass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.

    In diesem Projekt
    • Webanwendung mit .NET + Angular, bereit für viele Organisationen
    Technologien in diesem Projekt
    • .NET
    • Angular
    Ihr Vorteil

    Keine teuren Umbauten nach einem Jahr — das System ist bereit für mehr Nutzer, mehr Daten und neue Funktionen.

  4. Umsetzung in Phasen

    Wir arbeiten in kurzen Phasen und zeigen alle paar Wochen eine funktionierende Version. Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen.

    In diesem Projekt
    • Meldung von Problemen und Ideen, Zuweisung von Verantwortung
    • Fortschrittsmonitoring und Wissensdatenbank der Organisation
    Ihr Vorteil

    Sie haben ständig Einblick in den Fortschritt, Einfluss auf die Richtung und sehen schneller erste Ergebnisse.

  5. Tests, Einführung und Schulung

    Wir testen das System, migrieren die Daten, nehmen es in der Produktionsumgebung in Betrieb und schulen das Team für die tägliche Nutzung.

    In diesem Projekt
    • Wir haben das System in der Umgebung des Kunden eingeführt
    Ihr Vorteil

    Ein ruhiger Start ohne Ausfälle — das Team weiß vom ersten Tag an, wie es mit dem neuen System arbeitet.

  6. Betreuung und Weiterentwicklung nach dem Start (SLA)

    Nach dem Start überwachen wir den Betrieb, reagieren im Rahmen des SLA auf Meldungen und erweitern das System um weitere Funktionen und Automatisierungen.

    In diesem Projekt
    • Das Produkt unterstützt Lean, Kaizen und Six Sigma und ist bereit für die Weiterentwicklung
    Ihr Vorteil

    Ein Partner von der Idee bis zur Weiterentwicklung — Sie bleiben mit dem System nie allein.

Wie wir mit jedem Kunden arbeiten   Technologien, mit denen wir entwickeln

Leistungen in diesem Projekt

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