Plateformes et marketplaces · Événementiel et billetterie · Pologne

Billetterie, événements et facturation dans un seul système : une plateforme événementielle avec KSeF

Evenado réunit billetterie, gestion d'événements et facturation dans un seul système, avec les paiements Tpay, PayU, Stripe et les factures dans le KSeF.

Le projet

Evenado

Nous avons conçu et déployé une plateforme événementielle de bout en bout, du concept produit et de l'UX/UI jusqu'au développement et au déploiement, couvrant tout le processus, de la publication de l'événement à sa clôture financière.

Les résultats en bref

  • Une plateforme événementielle complète
  • Une organisation des événements simplifiée
  • La vente de billets en ligne
  • Des paiements et une facturation automatisés
  • Un modèle multi-organisateurs prêt à passer à l'échelle

Le parcours du projet

Du défi au succès

Problème

Les organisateurs d'événements jonglent avec de nombreux outils à la fois : des systèmes de billetterie séparés, des paiements inadaptés à l'organisateur, une facturation manuelle et une gestion éparpillée des participants.

  • Des systèmes de billetterie séparés
  • Aucun paiement adapté à l'organisateur
  • Une facturation manuelle
  • Aucune gestion cohérente des événements et des participants

Le coût du problème

Chaque jour sans solution signifiait plus de travail manuel, un service plus lent et des opportunités perdues.

  • Aucune maîtrise des ventes et des finances
  • Une gestion des événements chronophage
  • Un risque d'erreurs de facturation
  • Une capacité limitée à multiplier les événements

Solution

Nous avons conçu et déployé une plateforme événementielle de bout en bout, du concept produit et de l'UX/UI jusqu'au développement et au déploiement, couvrant tout le processus, de la publication de l'événement à sa clôture financière.

  • Création et publication d'événements
  • Vente de billets en ligne
  • Gestion des participants
  • Espace d'administration pour les organisateurs
  • Intégrations de paiement
  • Facturation automatique dans le KSeF (système national polonais de facturation électronique)

Résultats business

Après le déploiement, le client disposait d’une solution opérationnelle qui a repris le travail auparavant effectué à la main.

  • Une plateforme événementielle complète
  • Une organisation des événements simplifiée
  • La vente de billets en ligne
  • Des paiements et une facturation automatisés
  • Un modèle multi-organisateurs prêt à passer à l'échelle

Valeur clé

Ce qui fait vraiment la différence

Les paiements propres à chaque organisateur

  • Tpay
  • PayU
  • Stripe
  • Autres prestataires

Chaque organisateur dispose de sa propre configuration de paiement et garde la maîtrise totale des flux financiers.

Facturation dans le KSeF

  • Intégration avec le KSeF
  • Factures émises par l'organisateur
  • Automatisation des processus documentaires

Diffusion des événements

  • Partage sur les réseaux sociaux
  • Liens faciles vers les événements
  • Prête pour les actions marketing

En résumé

Ce projet montre comment réunir l'organisation d'événements, la billetterie et la facturation dans un produit unique et cohérent plutôt que dans des outils dispersés.

Pour qui

À qui ce type de solution sera le plus utile

Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.

  • Organisateurs de concerts et de festivals
  • Organismes de formation et de conférences
  • Clubs sportifs et organisateurs de compétitions
  • Théâtres, cinémas et maisons de la culture
  • Universités et associations étudiantes
  • Start-up qui développent des plateformes SaaS

Pourquoi ça marche

5 raisons pour lesquelles cette solution fonctionne

Je veux une solution similaire
  1. Un seul système au lieu de plusieurs : publication de l'événement, billetterie, participants et facturation au même endroit, ce qui allège la gestion des événements.

  2. L'argent chez l'organisateur : chacun a sa propre configuration de paiement (Tpay, PayU, Stripe) et garde la maîtrise totale des flux financiers.

  3. Des factures sans travail manuel : la facturation automatique dans le KSeF limite le risque d'erreurs.

  4. Une promotion facile des événements : le partage sur les réseaux sociaux et des liens simples soutiennent le marketing et la vente de billets.

  5. Prête pour de nouveaux organisateurs : le modèle multi-organisateurs permet de faire évoluer la plateforme comme un produit SaaS.

Comment nous avons mené le projet

De l’analyse à l’évolution — un seul partenaire à chaque étape

Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet Evenado : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.

  1. Analyse et ateliers avec l’équipe du client

    Nous échangeons avec les personnes qui utiliseront le système. Nous décrivons le fonctionnement actuel des processus, les pertes de temps et d’argent, et la manière dont ils devront fonctionner dans un an, quand l’entreprise aura grandi.

    Dans ce projet
    • Nous avons analysé comment les organisateurs combinent aujourd'hui plusieurs outils de billetterie, de paiement et de facturation
    • Nous avons prévu un modèle multi-organisateurs pour un produit SaaS
    Ce que vous y gagnez

    Nous construisons ce qui résout un vrai problème — et non une liste de fonctionnalités que personne n’utilisera.

  2. Maquettes et prototype UX/UI

    Nous concevons les écrans et les parcours utilisateurs dans Figma, puis testons un prototype cliquable avec les futurs utilisateurs avant d’écrire la première ligne de code.

    Dans ce projet
    • Nous avons conçu dans Figma le parcours d'achat de billets et l'espace organisateur
    Ce que vous y gagnez

    Vous voyez et testez la solution dès le départ — modifier une maquette coûte une fraction de ce que coûte une modification du système fini. Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une étape distincte.

  3. Choix des technologies et architecture

    Nous choisissons les technologies en fonction de l’objectif, du budget et des systèmes déjà en place dans l’entreprise. Nous concevons l’architecture, les intégrations et la sécurité des données pour que le système puisse grandir avec l’entreprise.

    Dans ce projet
    • Une architecture avec une configuration de paiement par organisateur (Tpay, PayU, Stripe) et une intégration avec le KSeF
    Technologies de ce projet
    • Application web
    • Intégrations de paiement
    • KSeF
    Ce que vous y gagnez

    Pas de refonte coûteuse au bout d’un an — le système est prêt pour davantage d’utilisateurs, de données et de nouvelles fonctionnalités.

  4. Développement par étapes

    Nous travaillons par courtes étapes et présentons une version fonctionnelle toutes les quelques semaines. Nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies.

    Dans ce projet
    • Publication des événements, billetterie, liste des participants
    • Espace d'administration et facturation automatique
    Ce que vous y gagnez

    Vous suivez l’avancement en permanence, influencez la direction du projet et voyez plus vite les premiers résultats.

  5. Tests, déploiement et formation

    Nous testons le système, migrons les données, le mettons en production et formons l’équipe à son utilisation quotidienne.

    Dans ce projet
    • Nous avons lancé une plateforme événementielle complète de bout en bout
    Ce que vous y gagnez

    Un démarrage serein, sans interruption — dès le premier jour, l’équipe sait travailler avec le nouveau système.

  6. Maintenance et évolution après le lancement (SLA)

    Après la mise en service, nous surveillons le fonctionnement, traitons les demandes dans le cadre du SLA et enrichissons le système de nouvelles fonctionnalités et automatisations.

    Dans ce projet
    • La plateforme sert de fondation au développement du produit SaaS et à l'arrivée de nouveaux organisateurs
    Ce que vous y gagnez

    Un seul partenaire, de l’idée à l’évolution — vous ne restez jamais seul avec le système.

Notre méthode avec chaque client   Les technologies que nous utilisons

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