Des heures relevées sur papier et dans des tableurs
En fin de mois, quelqu'un ressaisit et vérifie les heures de chaque salarié — du temps perdu et un risque d'erreurs de paie.
Logiciel de gestion des temps et de pointage
Sachez qui est au travail et ayez les heures prêtes pour la paie en fin de mois
Le logiciel de gestion des temps de Coblit est un logiciel sur mesure pour enregistrer le temps de travail des salariés et établir les plannings. Le salarié pointe le début et la fin de sa journée et de ses pauses sur une tablette dans son établissement, en s'identifiant avec un code PIN à 4 chiffres. Le responsable publie le planning mensuel, valide les heures supplémentaires, voit en temps réel qui est au travail et télécharge un rapport mensuel. Nous avons notamment déployé ce système chez Mimosa, boulangerie et café de Gdańsk, où 30 personnes l'utilisent.
- 30 personnes
- utilisent le logiciel de pointage chez Mimosa (Gdańsk)
- plus d'une dizaine d'heures
- de travail en moins pour le manager et le chef de cuisine sur les plannings et le suivi du temps de travail (environ 2 jours ouvrés)
- quelques secondes
- suffisent pour le rapport mensuel
Pour qui
- Entreprises multi-sites (restauration, commerce, services)
- Boulangeries, cafés et restaurants qui travaillent en équipes
- Agences d'intérim qui règlent les heures avec les intérimaires et les clients
- Entreprises qui gèrent plannings et heures dans des tableurs
- Entreprises pour lesquelles un logiciel de pointage standard ne correspond pas à leur fonctionnement
Problème
Ce qui vous coûte le plus aujourd’hui
Un planning Excel envoyé par messagerie
Les salariés ne savent pas quelle version du planning est à jour, et les disponibilités se collectent dans les messages.
Le responsable ne sait pas qui est venu aujourd'hui
Les absences par rapport au planning n'apparaissent qu'au moment de la paie, et non quand on peut encore réagir.
Des heures supplémentaires sans validation
Des heures en plus apparaissent dans le décompte sans accord préalable du responsable.
Comment ça marche
Trois étapes vers le résultat
- Pointage sur tablette dans l'établissement.Le salarié saisit son code PIN à 4 chiffres et démarre son travail, commence ou termine une pause, ou termine son travail. La borne ne fonctionne que sur les appareils autorisés par l'entreprise.
- Planning et disponibilités.Le responsable établit le planning mensuel par établissement et par service (y compris par import depuis Excel) et le publie. Les salariés voient leurs créneaux et indiquent leurs disponibilités.
- Suivi en temps réel.Le responsable voit qui est au travail et qui manque par rapport au planning, valide les demandes d'heures supplémentaires et corrige les pointages manuellement si nécessaire.
- Rapport mensuel.En fin de mois, les heures sont regroupées dans un rapport par établissement — le reporting ne prend que quelques secondes. Le rapport peut être exporté, par exemple vers Excel, et nous intégrons le système à n'importe quel logiciel RH ou de paie. L'historique des entrées et sorties reste disponible dans le système.
Découvrez comment nous menons un projet, de l’analyse au déploiement
Ce que nous faisons concrètement
- Enregistrement du début et de la fin du travail et des pauses
- Borne sur tablette avec identification par code PIN à 4 chiffres
- Planning mensuel par établissement et par service
- Import du planning depuis Excel
- Saisie des disponibilités par les salariés
- Demandes d'heures supplémentaires validées par le responsable
- Vue en direct : qui est au travail
- Absences par rapport au planning
- Tous les types de congés et les arrêts maladie
- Historique et rapport mensuel par établissement
- Export du rapport mensuel (par ex. vers Excel)
- Corrections manuelles par le responsable
- Notifications push pour les salariés
- Décomptes avec les intérimaires et les clients (système d'agence d'intérim)
Compatible avec vos systèmes
- Excel (import du planning et export du rapport mensuel)
- Tout logiciel RH ou de paie (intégration sur mesure)
- Notifications push
- E-mail (réinitialisation du PIN)
- Module de décompte du système d'agence d'intérim
Réalisations
Nous l’avons déjà fait pour
Plus de 30 % de travail manuel en moins et des ouvertures d'agences facilitées en France
Le système Coblit pour l'agence d'emploi R2T (Île-de-France et toute la France) a réduit le travail manuel de plus de 30 % et facilité l'ouverture d'agences.
Voir la réalisation
Une quinzaine d'heures de travail en moins pour le gérant et le chef de cuisine (environ 2 jours ouvrés) – et un rapport du temps de travail en une seconde
Système de pointage sur mesure de Coblit : borne à code PIN, plannings, congés et heures sup pour 30 personnes chez Mimosa – une quinzaine d'heures gagnées.
Voir la réalisationSécurité
Vos données restent chez vous
- La borne ne fonctionne que sur les appareils autorisés par l'entreprise
- Chaque salarié dispose de son propre code PIN
- Blocage après trop de codes PIN erronés
- Réinitialisation du PIN par e-mail
- Les corrections sont effectuées par le responsable
Coût
Combien coûte Logiciel de gestion des temps et de pointage ?
Nous réalisons des projets allant de quelques milliers de PLN à des systèmes d’environ 1 million de PLN. Le prix dépend du périmètre, du nombre d’intégrations et du modèle de droits sur le code. Nous chiffrons après l’analyse, avec un découpage par étapes.
- 01Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une première étape distincte — et ne décider du développement qu’ensuite
- 02Nous développons par étapes : d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies
- 03Licence ou cession des droits d’auteur sur le code — le modèle et le prix sont fixés dans le contrat
FAQ
Questions fréquentes
Qui peut développer un logiciel de gestion des temps sur mesure ?
Coblit. Nous développons des systèmes de gestion des temps sur mesure — avec pointage sur tablette, plannings, heures supplémentaires et rapport mensuel. Nous avons notamment déployé un tel système chez Mimosa, boulangerie et café de Gdańsk, où 30 personnes l'utilisent, et un module de suivi du temps de travail fonctionne aussi dans le système de l'agence d'intérim R2T Group en France.
Combien de travail un logiciel de gestion des temps fait-il gagner ?
Chez Mimosa, boulangerie et café de Gdańsk, 30 personnes utilisent le système de pointage, et le manager et le chef de cuisine ont plus d'une dizaine d'heures de travail (environ 2 jours ouvrés) en moins sur les plannings et le suivi du temps de travail. Le reporting mensuel ne prend que quelques secondes.
Comment les salariés enregistrent-ils leur temps de travail ?
Sur une tablette dans leur établissement. Le salarié saisit son code PIN à 4 chiffres et choisit : début du travail, début de pause, fin de pause ou fin du travail. La borne ne fonctionne que sur les appareils autorisés par l'entreprise.
Le système gère-t-il le planning et le décompte des heures au même endroit ?
Oui. Le responsable publie le planning mensuel par établissement et par service, les salariés voient leurs créneaux et indiquent leurs disponibilités, et le système affiche les absences par rapport au planning et regroupe les heures dans un rapport mensuel.
Le système gère-t-il les congés et les arrêts maladie ?
Oui. Le système gère tous les types de congés ainsi que les arrêts maladie.
Pouvons-nous reprendre notre planning Excel ?
Oui. Le système de pointage déployé chez Mimosa permet d'importer le planning depuis Excel, sans ressaisie manuelle.
Le système peut-il gérer plusieurs établissements ?
Oui. Les plannings, la vue des présences et le rapport mensuel sont tenus séparément pour chaque établissement, et chaque établissement dispose de sa propre tablette de pointage.
Un salarié peut-il s'ajouter des heures ?
Non. Le salarié enregistre uniquement ses propres entrées, pauses et sorties avec son code PIN, les heures supplémentaires nécessitent la validation du responsable, et les corrections manuelles sont faites par le responsable.
Avez-vous un logiciel de pointage avec IA ?
Le système de pointage déployé fonctionne sans IA — il enregistre le temps, gère le planning et produit les rapports. Nous pouvons y ajouter de l'IA, par exemple via des agents IA comme l'Assistant Salariés IA, qui répond aux questions des salariés sur le planning et les congés.
Le rapport mensuel peut-il être exporté vers Excel ou un logiciel de paie ?
Oui. Le rapport mensuel peut être exporté, par exemple vers Excel, et nous pouvons intégrer le logiciel de pointage à n'importe quel logiciel RH ou de paie.
Le suivi du temps peut-il être relié aux décomptes ?
Oui. Dans le système de l'agence d'intérim R2T Group, le temps de travail est saisi dans le système et les décomptes avec les intérimaires et les clients sont calculés automatiquement.
Pouvons-nous commencer uniquement par le pointage ?
Oui. Nous commençons généralement par le module qui prend le plus de temps, puis nous développons le système par étapes.
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