Signature à distance et documents · Gestion documentaire (signature électronique) · Pologne
SignSafe, produit de Coblit, automatise signatures électroniques et flux documentaires conformément à eIDAS, en application et en API pour CRM, ERP et SIRH.
Le projet
SignSafe est une solution propriétaire de Coblit qui réunit trois couches : un outil de signature, des documents dynamiques et une API d'automatisation.
« Nous avions besoin d’une solution qui nous permette d’automatiser les signatures électroniques et d’abandonner totalement la circulation des documents papier. Coblit a créé un système qui associe une interface utilisateur pratique à une API très flexible pour l’intégration avec nos processus métier. Nous avons ainsi pu réduire considérablement le temps de signature des documents et simplifier nos processus opérationnels. Nous apprécions beaucoup l’engagement de l’équipe, sa flexibilité et sa compréhension du modèle SaaS et des produits API-first. Nous recommandons vivement Coblit pour les projets d’automatisation des processus et de signature électronique. »
Traduit du polonais
Le parcours du projet
Dans de nombreuses entreprises, signer un document signifie encore imprimer, signer et scanner, sans système cohérent, avec des données manquantes et sans intégration au CRM, à l'ERP ni aux outils RH.
Chaque jour sans solution signifiait plus de travail manuel, un service plus lent et des opportunités perdues.
SignSafe est une solution propriétaire de Coblit qui réunit trois couches : un outil de signature, des documents dynamiques et une API d'automatisation.
Les documents ne sont plus une opération manuelle : ils deviennent un processus.
Valeur clé
Le document arrive à la signature complet et correct.
La signature devient une étape du processus métier.
Pour qui
Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.
Entreprises qui traitent beaucoup de contrats et de documents
Services RH et onboarding des salariés
Équipes commerciales qui signent des contrats avec leurs clientsAgences d'emploi et entreprises de services
Leasing, assurance et finance
Entreprises qui cherchent une alternative à DocuSign, Autenti ou PergaminPourquoi ça marche
Comment nous avons mené le projet
Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet SignSafe (produit Coblit) : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.
Nous avons analysé comment les entreprises signent leurs contrats, consentements et procès-verbaux, et où naissent les erreurs, les données manquantes et les retards.
Le produit résout les vrais problèmes de circulation des documents, au lieu de simplement « ajouter une signature ».
Nous avons conçu dans Figma un processus de signature simple sur smartphone et un espace de gestion des documents.
Une signature en quelques clics, y compris pour les personnes qui signent pour la première fois.
Nous avons conçu SignSafe à la fois comme outil avec interface et comme API REST, en mettant l'accent sur le contrôle du processus, la vérification de la signature et l'intégrité des données conformément aux exigences eIDAS.
Vous pouvez intégrer la signature dans votre CRM, votre ERP ou votre SIRH.
Nous avons ajouté des modèles avec champs à remplir et une circulation automatique du document après signature.
Le document arrive complet à la signature, puis poursuit seul son circuit.
Nous faisons évoluer SignSafe sur le long terme en tant que produit propre à Coblit et le déployons dans les projets de nos clients, notamment pour l'automatisation du recrutement.
Une solution éprouvée plutôt qu'une signature développée de zéro.
.NET (ASP.NET REST API)
ReactNotre méthode avec chaque client Les technologies que nous utilisons
Prêt pour votre propre succès ?
Vous avez un défi similaire à celui de SignSafe (produit Coblit) ? Nous vous montrerons comment passer rapidement de l’idée à une solution opérationnelle.
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