Medizin und Pharma · Medizin (regulierte Branche) · Polen

Legalität des Kaufs in einer Sekunde bestätigt – ein Verifizierungssystem für eine regulierte Branche

Coblit-System für den Markt für medizinisches Cannabis: digitale Patientenkarten, Anbindung an Apothekensysteme und Prüfung der Legalität in Echtzeit.

Über das Projekt

CANNAHELP

Wir haben ein System auf Basis digitaler Nutzerkarten entworfen und umgesetzt, das an Apothekensysteme angebunden ist und in Echtzeit aktualisiert wird.

Das Ergebnis auf einen Blick

  • Prüfung der Legalität in Echtzeit
  • Automatisierte Prozesse
  • Geringeres Fehlerrisiko
  • Ein Standard für den Markt

Der Projektverlauf

Von der Herausforderung zum Erfolg

Problem

Auf dem Markt für medizinisches Cannabis fehlte eine wirksame Möglichkeit, den legalen Besitz eines Produkts nach Einlösung des Rezepts zu bestätigen – ohne zentrale Daten und mit manueller Prüfung.

  • Keine dauerhafte Kaufbestätigung
  • Kein zentrales Datensystem
  • Schwierige Prüfung von Berechtigungen durch Behörden
  • Manuelle Abwicklung der Prozesse

Kosten des Problems

Jeder Tag ohne Lösung bedeutete mehr Handarbeit, langsameren Service und verpasste Chancen.

  • Risiko fehlerhafter Prüfungen
  • Erschwernisse für Patienten
  • Hohe Betriebskosten

Lösung

Wir haben ein System auf Basis digitaler Nutzerkarten entworfen und umgesetzt, das an Apothekensysteme angebunden ist und in Echtzeit aktualisiert wird.

  • Digitale Patientenkarten
  • Automatische Registrierung und Datenzuordnung
  • Anbindung an Apothekensysteme
  • Schnelle Prüfung von Berechtigungen

Geschäftliche Ergebnisse

Nach der Einführung verfügte der Kunde über eine funktionierende Lösung, die zuvor manuell erledigte Arbeit übernahm.

  • Prüfung der Legalität in Echtzeit
  • Automatisierte Prozesse
  • Geringeres Fehlerrisiko
  • Ein Standard für den Markt

Für wen

Wem eine solche Lösung am meisten hilft

Ähnliche Herausforderungen sehen wir in vielen Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Liste wiederfinden, zeigt dieses Projekt, was wir auch für Sie tun können.

  • Unternehmen aus der Branche für medizinisches Cannabis
  • Apotheken und Pharmagroßhändler
  • Unternehmen aus regulierten Branchen (Alkohol, Waffen, Chemie)
  • Organisationen, die Lizenzen und Berechtigungen erteilen
  • Plattformen zur Prüfung von Identität und Berechtigungen
  • Systeme, die eine Anbindung an Register erfordern

Warum es funktioniert

5 Gründe, warum diese Lösung funktioniert

Ich möchte eine ähnliche Lösung
  1. Prüfung in Echtzeit – die Berechtigungen eines Patienten lassen sich sofort bestätigen, ohne manuelle Dokumentenprüfung.

  2. Dauerhafte Kaufbestätigung – die digitale Patientenkarte belegt den legalen Besitz des Produkts nach Einlösung des Rezepts.

  3. Daten direkt aus den Apotheken – die Anbindung an Apothekensysteme aktualisiert die Karten automatisch, niemand muss Daten abtippen.

  4. Eine zentrale Quelle – die gemeinsame Datenbank erleichtert Behörden die Prüfung und senkt das Risiko einer falschen Bewertung von Berechtigungen.

  5. Niedrigere Bearbeitungskosten – automatische Registrierung und Datenzuordnung ersetzen manuelle Prozesse, die hohe Kosten verursacht haben.

Wie wir das Projekt umgesetzt haben

Von der Analyse bis zur Weiterentwicklung — ein Partner in jeder Phase

So sah die Zusammenarbeit im Projekt CANNAHELP aus: vom Verständnis der Prozesse über Wireframes und Architektur bis zur Einführung und Weiterentwicklung.

  1. Analyse und Workshops mit dem Team des Kunden

    Wir sprechen mit den Menschen, die das System nutzen werden. Wir halten fest, wie die Prozesse heute laufen, wo Zeit und Geld verloren gehen und wie sie in einem Jahr funktionieren sollen, wenn das Unternehmen gewachsen ist.

    In diesem Projekt
    • Wir haben den Prozess zur Bestätigung der Legalität eines Kaufs nach Einlösung des Rezepts und die Anforderungen der prüfenden Behörden analysiert
    Ihr Vorteil

    Wir bauen, was ein echtes Problem löst — keine Liste von Funktionen, die niemand nutzt.

  2. UX/UI-Mockups und Prototyp

    Wir gestalten Screens und Nutzerwege in Figma und testen einen klickbaren Prototyp mit den künftigen Nutzern, bevor die erste Zeile Code entsteht.

    In diesem Projekt
    • Wir haben eine digitale Nutzerkarte und eine schnelle Prüfansicht entworfen
    • Mockups und klickbarer Prototyp in Figma erstellt
    Ihr Vorteil

    Sie sehen und testen die Lösung von Anfang an — Änderungen am Mockup kosten einen Bruchteil von Änderungen am fertigen System. Analyse und Mockups können Sie als separate Phase beauftragen.

  3. Technologieauswahl und Architektur

    Wir wählen Technologien passend zu Ziel, Budget und den Systemen, die im Unternehmen bereits laufen. Architektur, Integrationen und Datensicherheit planen wir so, dass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.

    In diesem Projekt
    • Zentrale Datenbank mit Anbindung an Apothekensysteme und Aktualisierung in Echtzeit
    Technologien in diesem Projekt
    • .NET
    • Angular
    Ihr Vorteil

    Keine teuren Umbauten nach einem Jahr — das System ist bereit für mehr Nutzer, mehr Daten und neue Funktionen.

  4. Umsetzung in Phasen

    Wir arbeiten in kurzen Phasen und zeigen alle paar Wochen eine funktionierende Version. Zuerst starten wir die Funktionen, die die größten Einsparungen bringen.

    In diesem Projekt
    • Digitale Patientenkarten und automatische Registrierung
    • Prüfung von Berechtigungen in Echtzeit
    Ihr Vorteil

    Sie haben ständig Einblick in den Fortschritt, Einfluss auf die Richtung und sehen schneller erste Ergebnisse.

  5. Tests, Einführung und Schulung

    Wir testen das System, migrieren die Daten, nehmen es in der Produktionsumgebung in Betrieb und schulen das Team für die tägliche Nutzung.

    In diesem Projekt
    • Wir haben das System eingeführt und die Nutzer geschult
    Ihr Vorteil

    Ein ruhiger Start ohne Ausfälle — das Team weiß vom ersten Tag an, wie es mit dem neuen System arbeitet.

  6. Betreuung und Weiterentwicklung nach dem Start (SLA)

    Nach dem Start überwachen wir den Betrieb, reagieren im Rahmen des SLA auf Meldungen und erweitern das System um weitere Funktionen und Automatisierungen.

    In diesem Projekt
    • Das System hat einen Prüfstandard auf dem Markt etabliert
    Ihr Vorteil

    Ein Partner von der Idee bis zur Weiterentwicklung — Sie bleiben mit dem System nie allein.

Wie wir mit jedem Kunden arbeiten   Technologien, mit denen wir entwickeln

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