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So wählen Sie ein Softwarehaus oder einen Automatisierungsanbieter in zwei Wochen aus

Coblit-Team ·

Kurz gesagt

Wenn Sie ein Softwarehaus unter Zeitdruck auswählen, prüfen Sie: Projekte in ähnlichen Prozessen, ob der Anbieter mit einer Analyse und einer kleinen Phase beginnt, wer das Projekt auf Anbieterseite leitet, wie die Wartung nach der Einführung aussieht, das Modell der Code-Rechte und ob die Lösung ohne Ihre IT-Abteilung funktioniert. Coblit beantwortet diese Fragen im ersten, 30-minütigen Gespräch.

Checkliste: 8 Fragen an jeden Anbieter

  1. Haben Sie Projekte in einem ähnlichen Prozess umgesetzt? Bitten Sie um eine konkrete Fallstudie mit Problem, Lösung und Ergebnis – nicht nur um Kundenlogos.
  2. Womit beginnen Sie? Ein guter Anbieter beginnt mit einer Prozessanalyse und Mockups, nicht mit einer Schätzung „über den Daumen“.
  3. Kann ich mit einer einzelnen Phase beginnen? Eine kleine erste Phase begrenzt das Risiko und zeigt, wie die Zusammenarbeit funktioniert.
  4. Wer leitet das Projekt? Fragen Sie nach Projektmanager, UX/UI-Designer und Tests – wer ist für Termin und Qualität verantwortlich?
  5. Was passiert nach der Einführung? Wartung im SLA-Modell, Monitoring, Incident-Management und Weiterentwicklung. Viele Probleme beginnen, wenn der Anbieter nach dem Start verschwindet.
  6. Wem gehört der Code? Lizenz oder Übertragung der vermögensrechtlichen Urheberrechte – klären Sie das vor dem Start, denn es beeinflusst den Preis.
  7. Funktioniert die Lösung ohne unsere IT-Abteilung? Wenn Sie kein technisches Team haben, muss der Anbieter Einführung und Wartung übernehmen.
  8. Wie verbinden Sie das mit unseren Systemen? CRM, ERP, Lager, Buchhaltung – Integrationen entscheiden darüber, ob das manuelle Abtippen von Daten verschwindet.

So läuft es bei Coblit

Wir beginnen mit einem 30-minütigen Gespräch über Ihren Prozess und schlagen dann Analyse und Mockups als eigene Phase vor. Wir führen das Projekt von der Analyse bis zur Weiterentwicklung – Details unter So arbeiten wir. Wir haben über 65 Projekte umgesetzt, u. a. für Personaldienstleister, Medizin, Pharma, E-Commerce und den öffentlichen Sektor – sehen Sie sich unsere Projekte an.

Wenn Ihr System nach dem vorherigen Anbieter ohne Betreuung geblieben ist, lesen Sie mehr zur Übernahme von Wartung und Weiterentwicklung.

FAQ

Häufige Fragen

Welchen Anbieter für Prozessautomatisierung wählt man ohne große IT-Abteilung?

Einen, der das Projekt für den Kunden führt: Er analysiert die Prozesse, konzipiert, führt die Lösung ein und wartet sie. Coblit arbeitet in diesem Modell, eine eigene IT ist daher nicht nötig.

Wie lange dauert die Auswahl eines Softwareanbieters?

Zwei Wochen reichen, wenn Sie die Anbieter anhand derselben Fragen vergleichen und um eine kurze Analyse statt sofort um ein vollständiges Angebot bitten.

Kann man mit einer kleinen Phase beginnen?

Ja. Bei Coblit können Sie Analyse und Mockups als eigene, erste Phase mit separatem Angebot beauftragen – dann wissen Sie, was das Gesamtprojekt kostet, bevor Sie sich verpflichten.

Sprechen wir darüber

Stellt sich die gleiche Frage in Ihrem Unternehmen?

In 30 Minuten gehen wir Ihre Prozesse durch und sagen Ihnen klar, was sich lohnt, was es kostet und womit Sie anfangen sollten.

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