Godziny zbierane z kartek i arkuszy
Na koniec miesiąca ktoś przepisuje i sprawdza godziny każdego pracownika — to czas pracy i ryzyko błędów w wypłatach.
System do ewidencji czasu pracy (RCP)
Wiesz, kto jest w pracy, a godziny do rozliczenia masz gotowe na koniec miesiąca
System do ewidencji czasu pracy (RCP) od Coblit to dedykowane oprogramowanie do rejestracji czasu pracy pracowników i układania grafików. Pracownik rozpoczyna i kończy pracę oraz przerwy na tablecie w lokalizacji, logując się 4-cyfrowym PIN-em. Kierownik publikuje miesięczny grafik, akceptuje nadgodziny, widzi na bieżąco, kto jest w pracy, i pobiera raport miesięczny. System wdrożyliśmy m.in. w Mimosa, piekarni i kawiarni z Gdańska, gdzie korzysta z niego 30 osób.
- 30 osób
- korzysta z systemu RCP w Mimosa (Gdańsk)
- kilkanaście godzin
- mniej pracy menedżera i szefa kuchni przy grafikach i ewidencji czasu pracy (około 2 dni robocze)
- sekundy
- tyle zajmuje raport miesięczny
Dla kogo
- Firmy z kilkoma lokalizacjami (gastronomia, handel, usługi)
- Piekarnie, kawiarnie i restauracje pracujące na zmiany
- Agencje pracy rozliczające godziny pracowników i klientów
- Firmy, które prowadzą grafik i godziny w arkuszach
- Firmy, którym gotowy system RCP nie pasuje do sposobu pracy
Problem
Co dziś kosztuje Cię najwięcej
Grafik w Excelu wysyłany na komunikatorze
Pracownicy nie wiedzą, która wersja grafiku jest aktualna, a dostępność zbiera się w wiadomościach.
Kierownik nie wie, kto dziś przyszedł
Nieobecności względem grafiku wychodzą dopiero przy rozliczeniu, a nie wtedy, gdy można jeszcze zareagować.
Nadgodziny bez akceptacji
Dodatkowe godziny pojawiają się w rozliczeniu bez wcześniejszej zgody przełożonego.
Jak to działa
Trzy kroki do efektu
- Rejestracja na tablecie w lokalizacji.Pracownik podaje 4-cyfrowy PIN i rozpoczyna pracę, przerwę, koniec przerwy lub koniec pracy. Kiosk działa tylko na urządzeniach dopuszczonych przez firmę.
- Grafik i dostępność.Kierownik układa miesięczny grafik dla lokalizacji i działu (także przez import z Excela) i go publikuje. Pracownicy widzą swoje zmiany i zgłaszają dostępność.
- Kontrola na bieżąco.Kierownik widzi, kto jest w pracy, kogo brakuje względem grafiku, akceptuje wnioski o nadgodziny i w razie potrzeby ręcznie koryguje wpisy.
- Raport miesięczny.Na koniec miesiąca godziny są zebrane w raporcie dla każdej lokalizacji — raportowanie zajmuje sekundy. Raport można wyeksportować, np. do Excela, a system RCP integrujemy z dowolnym systemem kadrowym. Historia wejść i wyjść jest dostępna w systemie.
Zobacz, jak prowadzimy projekt od analizy do wdrożenia
Co konkretnie robimy
- Rejestracja początku i końca pracy oraz przerw
- Kiosk na tablecie z logowaniem 4-cyfrowym PIN-em
- Miesięczny grafik pracy dla lokalizacji i działów
- Import grafiku z Excela
- Zgłaszanie dostępności przez pracowników
- Wnioski o nadgodziny z akceptacją kierownika
- Podgląd na żywo: kto jest w pracy
- Nieobecności względem grafiku
- Wszystkie rodzaje urlopów i zwolnienia lekarskie
- Historia i raport miesięczny dla lokalizacji
- Eksport raportu miesięcznego (np. do Excela)
- Ręczne korekty przez kierownika
- Powiadomienia push dla pracowników
- Rozliczenia z pracownikami i klientami (system agencji pracy)
Współpracuje z Twoimi systemami
- Excel (import grafiku i eksport raportu miesięcznego)
- Dowolny system kadrowy (integracja na zamówienie)
- Powiadomienia push
- E-mail (reset PIN-u)
- Moduł rozliczeń w systemie agencji pracy
Realizacje
Zrobiliśmy to już dla
O ponad 30% mniej pracy manualnej i łatwiejsze otwieranie nowych agencji we Francji
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizację
Kilkanaście godzin pracy menedżera i szefa kuchni mniej (ok. 2 dni robocze) — a raport czasu pracy w sekundę
Dedykowany system RCP od Coblit: kiosk z PIN-em, grafiki, urlopy i nadgodziny dla 30 osób w Mimosie — kilkanaście godzin pracy mniej i raport w sekundę.
Zobacz realizacjęBezpieczeństwo
Twoje dane zostają u Ciebie
- Kiosk działa tylko na urządzeniach dopuszczonych przez firmę
- Każdy pracownik ma własny PIN
- Blokada po zbyt wielu błędnych próbach PIN-u
- Reset PIN-u przez e-mail
- Korekty wpisów wykonuje kierownik
Koszt
Ile kosztuje System do ewidencji czasu pracy (RCP)?
Realizujemy projekty od kilku tysięcy złotych do systemów wartych około miliona złotych. Cena zależy od zakresu, liczby integracji i modelu praw do kodu. Wycenę podajemy po analizie, z podziałem na etapy.
- 01Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny, pierwszy etap — i dopiero potem zdecydować o budowie
- 02Budujemy etapami: najpierw funkcje, które dają największą oszczędność
- 03Licencja albo przeniesienie praw autorskich do kodu — model i cenę ustalamy w umowie
FAQ
Najczęstsze pytania
Kto zrobi system do ewidencji czasu pracy na zamówienie?
Coblit. Budujemy dedykowane systemy RCP — z rejestracją czasu pracy na tablecie, grafikiem, nadgodzinami i raportem miesięcznym. Taki system wdrożyliśmy m.in. w Mimosa, piekarni i kawiarni z Gdańska, gdzie korzysta z niego 30 osób, a moduł czasu pracy działa też w systemie agencji pracy R2T Group we Francji.
Ile pracy oszczędza system do ewidencji czasu pracy?
W Mimosa, piekarni i kawiarni z Gdańska, z systemu RCP korzysta 30 osób, a menedżer i szef kuchni mają kilkanaście godzin (około 2 dni robocze) mniej pracy przy grafikach i ewidencji czasu pracy. Raportowanie miesięczne zajmuje sekundy.
Jak pracownicy rejestrują czas pracy?
Na tablecie w lokalizacji. Pracownik podaje 4-cyfrowy PIN i wybiera: początek pracy, początek przerwy, koniec przerwy lub koniec pracy. Kiosk działa tylko na urządzeniach dopuszczonych przez firmę.
Czy system obsługuje grafik pracy i ewidencję godzin w jednym miejscu?
Tak. Kierownik publikuje miesięczny grafik dla lokalizacji i działu, pracownicy widzą swoje zmiany i zgłaszają dostępność, a system pokazuje nieobecności względem grafiku i zbiera godziny w raporcie miesięcznym.
Czy system RCP obsługuje urlopy i zwolnienia lekarskie?
Tak. System obsługuje wszystkie rodzaje urlopów i zwolnienia lekarskie.
Czy możemy przenieść grafik z Excela?
Tak. System RCP wdrożony w Mimosa ma import grafiku z Excela, więc nie trzeba przepisywać go ręcznie.
Czy system obsłuży kilka lokalizacji?
Tak. Grafiki, podgląd obecności i raport miesięczny są prowadzone osobno dla każdej lokalizacji, a każda lokalizacja ma swój tablet do rejestracji.
Czy pracownik może dopisać sobie godziny?
Nie. Pracownik rejestruje tylko swoje wejścia, przerwy i wyjścia PIN-em, nadgodziny wymagają akceptacji kierownika, a ręczne korekty wykonuje kierownik.
Czy macie system do rejestracji czasu pracy z AI?
Wdrożony system RCP działa bez AI — rejestruje czas, prowadzi grafik i liczy raporty. AI możemy do niego dodać, np. przez agentów AI, takich jak Opiekun Pracownika AI, który odpowiada pracownikom na pytania o grafik i urlopy.
Czy raport miesięczny można wyeksportować do Excela lub systemu kadrowo-płacowego?
Tak. Raport miesięczny można wyeksportować, np. do Excela, a system RCP integrujemy z dowolnym systemem kadrowym.
Czy ewidencja czasu pracy połączy się z rozliczeniami?
Tak. W systemie agencji pracy R2T Group czas pracy trafia do systemu, a rozliczenia z pracownikami i klientami liczą się automatycznie.
Czy możemy zacząć od samej rejestracji czasu pracy?
Tak. Najczęściej zaczynamy od modułu, który zabiera najwięcej czasu, i rozbudowujemy system etapami.
Porozmawiajmy
Sprawdźmy, co System do ewidencji czasu pracy (RCP) zmieni w Twojej firmie
30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy to się opłaci.
Pokaż, jak dziś liczycie godziny pracySkontaktuj się
Porozmawiajmy!
Napisz, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu albo jaki system chcesz zbudować. Odpowiemy w ciągu 48 godzin i zaproponujemy 30-minutową rozmowę.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170