Signature à distance et documents · Agence d'hôtesses et événementiel · France
L'app mobile Coblit permet aux hôtesses de KADO de signer leur contrat à distance, sans passer à l'agence : moins de désistements, missions lancées vite.
Le projet
Nous avons créé l'application mobile KADO, centrée sur une étape clé du processus, la signature du contrat, qu'elle réduit à quelques étapes.
« Nous cherchions un moyen d’éliminer la signature des contrats sur papier et de faciliter la collaboration avec des hôtesses travaillant sur différents sites. Coblit a créé une solution qui a permis la numérisation complète du processus de signature et la gestion des documents à distance. Nous gagnons ainsi énormément de temps et n’avons plus besoin d’organiser des passages au bureau uniquement pour signer des documents. Nous apprécions beaucoup la rapidité de l’équipe et son approche flexible du projet. Nous recommandons vivement cette collaboration. »
Traduit du polonais
Le parcours du projet
Signer un contrat exigeait la présence physique de l'intervenant à l'agence, souvent à la dernière minute avant la mission.
Chaque intervenant qui ne signait pas son contrat à temps mettait la mission en péril.
Nous avons créé l'application mobile KADO, centrée sur une étape clé du processus, la signature du contrat, qu'elle réduit à quelques étapes.
Supprimer une seule étape a nettement amélioré l'ensemble du fonctionnement opérationnel de l'agence.
Pour qui
Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.
Agences d'hôtesses et d'événementiel
Agences d'intérim
Entreprises de sécurité et de nettoyage
Restauration et hôtellerie employant des saisonniers
Entreprises de messagerie et de logistique
Organisateurs de grands événementsPourquoi ça marche
Comment nous avons mené le projet
Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet KADO Hostess Agency : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.
Nous échangeons avec les personnes qui utiliseront le système. Nous décrivons le fonctionnement actuel des processus, les pertes de temps et d’argent, et la manière dont ils devront fonctionner dans un an, quand l’entreprise aura grandi.
Nous construisons ce qui résout un vrai problème — et non une liste de fonctionnalités que personne n’utilisera.
Nous concevons les écrans et les parcours utilisateurs dans Figma, puis testons un prototype cliquable avec les futurs utilisateurs avant d’écrire la première ligne de code.
Vous voyez et testez la solution dès le départ — modifier une maquette coûte une fraction de ce que coûte une modification du système fini. Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une étape distincte.
Nous choisissons les technologies en fonction de l’objectif, du budget et des systèmes déjà en place dans l’entreprise. Nous concevons l’architecture, les intégrations et la sécurité des données pour que le système puisse grandir avec l’entreprise.
React Native
.NETPas de refonte coûteuse au bout d’un an — le système est prêt pour davantage d’utilisateurs, de données et de nouvelles fonctionnalités.
Nous travaillons par courtes étapes et présentons une version fonctionnelle toutes les quelques semaines. Nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies.
Vous suivez l’avancement en permanence, influencez la direction du projet et voyez plus vite les premiers résultats.
Nous testons le système, migrons les données, le mettons en production et formons l’équipe à son utilisation quotidienne.
Un démarrage serein, sans interruption — dès le premier jour, l’équipe sait travailler avec le nouveau système.
Après la mise en service, nous surveillons le fonctionnement, traitons les demandes dans le cadre du SLA et enrichissons le système de nouvelles fonctionnalités et automatisations.
Un seul partenaire, de l’idée à l’évolution — vous ne restez jamais seul avec le système.
Notre méthode avec chaque client Les technologies que nous utilisons
Prêt pour votre propre succès ?
Vous avez un défi similaire à celui de KADO Hostess Agency ? Nous vous montrerons comment passer rapidement de l’idée à une solution opérationnelle.
Prendre rendez-vousProjets réalisés
SignSafe, produit de Coblit, automatise signatures électroniques et flux documentaires conformément à eIDAS, en application et en API pour CRM, ERP et SIRH.
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Le système Coblit pour l'agence d'emploi R2T (Île-de-France et toute la France) a réduit le travail manuel de plus de 30 % et facilité l'ouverture d'agences.
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