Plateformes et marketplaces · Organisation non gouvernementale · Pologne

Des réclamations réglées plus vite, sans e-mails ni Excel : une plateforme qui relie consommateurs et entreprises

Konsumersi.pl, créée par Coblit pour la Fundacja Konsumentów, automatise les réclamations : les entreprises répondent sans compte, tout est centralisé.

Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl) — projet Coblit

Le projet

Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl)

Nous avons conçu et déployé une plateforme qui automatise le traitement des réclamations et structure la communication entre consommateurs et entreprises.

Les résultats en bref

  • Un traitement automatique des signalements
  • Moins de travail manuel pour l'équipe
  • Des entreprises qui réagissent plus vite
  • La pression réputationnelle renforce l'efficacité
  • Une partie du traitement passée en self-service

Le parcours du projet

Du défi au succès

Problème

Le traitement des réclamations était manuel et éclaté : signalements reçus à la main, beaucoup d'e-mails, Excel au lieu d'un système et aucun mécanisme incitant les entreprises à réagir.

  • Une réception manuelle des signalements
  • Beaucoup d'échanges par e-mail
  • Aucun système central de gestion des dossiers
  • E-mail et Excel au lieu d'un outil
  • Un reporting difficile

Le coût du problème

Chaque jour sans solution signifiait plus de travail manuel, un service plus lent et des opportunités perdues.

  • Une équipe très sollicitée
  • Des dossiers longs à résoudre
  • Des coûts de traitement des signalements élevés
  • Aucune maîtrise du processus

Solution

Nous avons conçu et déployé une plateforme qui automatise le traitement des réclamations et structure la communication entre consommateurs et entreprises.

  • Signalements publics ou privés
  • Notifications automatiques des entreprises
  • Réponse de l'entreprise sans création de compte (lien dédié)
  • La communication au même endroit
  • Reporting et analyse des données

Résultats business

Après le déploiement, le client disposait d’une solution opérationnelle qui a repris le travail auparavant effectué à la main.

  • Un traitement automatique des signalements
  • Moins de travail manuel pour l'équipe
  • Des entreprises qui réagissent plus vite
  • La pression réputationnelle renforce l'efficacité
  • Une partie du traitement passée en self-service

Pour qui

À qui ce type de solution sera le plus utile

Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.

  • Associations de consommateurs
  • Services réclamations de l'e-commerce
  • Enseignes de distribution et de services
  • Opérateurs télécoms et fournisseurs d'énergie
  • Plateformes reliant clients et entreprises
  • Entreprises qui veulent réduire le coût de traitement des réclamations

Pourquoi ça marche

5 raisons pour lesquelles cette solution fonctionne

Je veux une solution similaire
  1. Tout au même endroit : signalements et échanges avec les entreprises arrivent sur la plateforme, et non dans les e-mails et Excel.

  2. Une réponse sans création de compte : l'entreprise répond via un lien dédié, ce seuil d'entrée bas accélère sa réaction.

  3. Des notifications automatiques aux entreprises : l'entreprise est informée du signalement sans travail manuel de l'équipe de la fondation.

  4. La pression réputationnelle : les signalements publics incitent les entreprises à réagir, ce qui améliore la résolution des dossiers.

  5. Self-service et rapports : une partie du traitement est assurée par les utilisateurs eux-mêmes, et le reporting ne demande plus de compiler les données à la main.

Comment nous avons mené le projet

De l’analyse à l’évolution — un seul partenaire à chaque étape

Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl) : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.

  1. Analyse et ateliers avec l’équipe du client

    Nous échangeons avec les personnes qui utiliseront le système. Nous décrivons le fonctionnement actuel des processus, les pertes de temps et d’argent, et la manière dont ils devront fonctionner dans un an, quand l’entreprise aura grandi.

    Dans ce projet
    • Nous avons analysé avec la fondation le traitement des réclamations mené par e-mail et dans Excel
    • Nous avons conçu un processus permettant à l'entreprise de répondre sans créer de compte
    Ce que vous y gagnez

    Nous construisons ce qui résout un vrai problème — et non une liste de fonctionnalités que personne n’utilisera.

  2. Maquettes et prototype UX/UI

    Nous concevons les écrans et les parcours utilisateurs dans Figma, puis testons un prototype cliquable avec les futurs utilisateurs avant d’écrire la première ligne de code.

    Dans ce projet
    • Nous avons conçu dans Figma le dépôt d'un dossier (public ou privé) et la vue des échanges avec l'entreprise
    Ce que vous y gagnez

    Vous voyez et testez la solution dès le départ — modifier une maquette coûte une fraction de ce que coûte une modification du système fini. Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une étape distincte.

  3. Choix des technologies et architecture

    Nous choisissons les technologies en fonction de l’objectif, du budget et des systèmes déjà en place dans l’entreprise. Nous concevons l’architecture, les intégrations et la sécurité des données pour que le système puisse grandir avec l’entreprise.

    Dans ce projet
    • Une plateforme avec notifications automatiques des entreprises, liens de réponse dédiés et reporting
    Technologies de ce projet
    • .NET
    • Angular
    • Node.js
    • WordPress
    Ce que vous y gagnez

    Pas de refonte coûteuse au bout d’un an — le système est prêt pour davantage d’utilisateurs, de données et de nouvelles fonctionnalités.

  4. Développement par étapes

    Nous travaillons par courtes étapes et présentons une version fonctionnelle toutes les quelques semaines. Nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies.

    Dans ce projet
    • Dépôt des dossiers, notifications des entreprises, communication au même endroit
    • Gestion des dossiers et rapports pour l'équipe
    Ce que vous y gagnez

    Vous suivez l’avancement en permanence, influencez la direction du projet et voyez plus vite les premiers résultats.

  5. Tests, déploiement et formation

    Nous testons le système, migrons les données, le mettons en production et formons l’équipe à son utilisation quotidienne.

    Dans ce projet
    • Nous avons lancé Konsumersi.pl comme lieu central de traitement des litiges de consommation
    Ce que vous y gagnez

    Un démarrage serein, sans interruption — dès le premier jour, l’équipe sait travailler avec le nouveau système.

  6. Maintenance et évolution après le lancement (SLA)

    Après la mise en service, nous surveillons le fonctionnement, traitons les demandes dans le cadre du SLA et enrichissons le système de nouvelles fonctionnalités et automatisations.

    Dans ce projet
    • La plateforme prolonge l'idée de l'application mobile de la Fundacja Konsumentów
    Ce que vous y gagnez

    Un seul partenaire, de l’idée à l’évolution — vous ne restez jamais seul avec le système.

Notre méthode avec chaque client   Les technologies que nous utilisons

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