Éducation et projets sociaux · Université de médecine · Pologne
Coblit a créé pour l'Université de médecine de Łódź un système simple de réservation de places aux événements, avec un espace de gestion des participants.
Le projet
Nous avons conçu et déployé un système simple de réservation de places : un espace de gestion des événements et des participants, et un formulaire d'inscription rapide avec contrôle du nombre de places.
« Le système créé par Coblit a considérablement simplifié l’organisation des inscriptions aux événements et la gestion des participants. La solution est très intuitive, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs qui s’inscrivent aux événements. Nous avons ainsi pu améliorer l’organisation des événements et réduire le travail manuel. La collaboration s’est déroulée de manière très efficace et professionnelle. Nous recommandons Coblit comme partenaire pour la réalisation de systèmes sur mesure. »
Traduit du polonais
Le parcours du projet
Les inscriptions aux événements pédagogiques et aux conférences étaient désorganisées et gérées à la main, sans système unique ni contrôle du nombre de participants.
Chaque jour sans solution signifiait plus de travail manuel, un service plus lent et des opportunités perdues.
Nous avons conçu et déployé un système simple de réservation de places : un espace de gestion des événements et des participants, et un formulaire d'inscription rapide avec contrôle du nombre de places.
Après le déploiement, le client disposait d’une solution opérationnelle qui a repris le travail auparavant effectué à la main.
Valeur clé
En résumé
Un outil simple et bien adapté peut nettement améliorer l'organisation d'événements, sans complexité inutile.
Pour qui
Nous retrouvons ces défis dans de nombreuses entreprises. Si vous vous reconnaissez dans cette liste, ce projet montre ce que nous pouvons faire pour vous aussi.
Universités et établissements d'enseignement
Organisateurs de conférences et de cours
Hôpitaux qui forment leur personnel
Bibliothèques et maisons de la cultureOrganismes de formation
Organisations qui gèrent les inscriptions par formulaires et ExcelPourquoi ça marche
Comment nous avons mené le projet
Voici comment s’est déroulée notre collaboration sur le projet Université de médecine de Łódź (Uniwersytet Medyczny w Łodzi) : de la compréhension des processus aux maquettes et à l’architecture, jusqu’au déploiement et aux évolutions.
Nous échangeons avec les personnes qui utiliseront le système. Nous décrivons le fonctionnement actuel des processus, les pertes de temps et d’argent, et la manière dont ils devront fonctionner dans un an, quand l’entreprise aura grandi.
Nous construisons ce qui résout un vrai problème — et non une liste de fonctionnalités que personne n’utilisera.
Nous concevons les écrans et les parcours utilisateurs dans Figma, puis testons un prototype cliquable avec les futurs utilisateurs avant d’écrire la première ligne de code.
Vous voyez et testez la solution dès le départ — modifier une maquette coûte une fraction de ce que coûte une modification du système fini. Vous pouvez commander l’analyse et les maquettes comme une étape distincte.
Nous choisissons les technologies en fonction de l’objectif, du budget et des systèmes déjà en place dans l’entreprise. Nous concevons l’architecture, les intégrations et la sécurité des données pour que le système puisse grandir avec l’entreprise.
Pas de refonte coûteuse au bout d’un an — le système est prêt pour davantage d’utilisateurs, de données et de nouvelles fonctionnalités.
Nous travaillons par courtes étapes et présentons une version fonctionnelle toutes les quelques semaines. Nous lançons d’abord les fonctionnalités qui génèrent les plus grandes économies.
Vous suivez l’avancement en permanence, influencez la direction du projet et voyez plus vite les premiers résultats.
Nous testons le système, migrons les données, le mettons en production et formons l’équipe à son utilisation quotidienne.
Un démarrage serein, sans interruption — dès le premier jour, l’équipe sait travailler avec le nouveau système.
Après la mise en service, nous surveillons le fonctionnement, traitons les demandes dans le cadre du SLA et enrichissons le système de nouvelles fonctionnalités et automatisations.
Un seul partenaire, de l’idée à l’évolution — vous ne restez jamais seul avec le système.
Notre méthode avec chaque client Les technologies que nous utilisons
Prêt pour votre propre succès ?
Vous avez un défi similaire à celui de Université de médecine de Łódź (Uniwersytet Medyczny w Łodzi) ? Nous vous montrerons comment passer rapidement de l’idée à une solution opérationnelle.
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